Die Canton Fair – offiziell die Chinesische Import- und Exportmesse – ist die größte Handelsmesse der Welt. Über 25,000 Aussteller verteilen sich auf 1.1 Millionen Quadratmeter Ausstellungsfläche, und Hunderttausende internationale Einkäufer besuchen jede Messeveranstaltung. Für Erstbesucher kann allein die schiere Größe überwältigend sein.

Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch nicht in der Größe der Messe, sondern darin, ohne Plan anzureisen. Dieser Leitfaden zur Canton Fair erklärt Ihnen alles, was Sie vor Ihrer Ankunft beachten sollten. Eine gute Vorbereitung entscheidet darüber, ob Sie eine erfolgreiche Beschaffungsreise unternehmen oder fünf Tage lang ziellos durch endlose Hallen irren. Beginnen Sie mindestens 10–12 Wochen vor der Messe, um genügend Zeit für Registrierung, Visumantrag und Lieferantenrecherche einzuplanen.

Registrieren Sie sich online für Ihr Käuferabzeichen

Sie können vor Ort keine Käuferkarte erwerben – Sie müssen sich vor der Messe online registrieren. Die Registrierung ist unkompliziert und für Käufer aus dem Ausland kostenlos.

Wie man sich anmeldet

Besuchen Sie die offizielle Website der Canton Fair unter cantonfair.org.cn

Erstellen Sie ein Käuferkonto über das Käufer-E-Service-System.

Bitte übermitteln Sie Ihre Passdaten und Firmeninformationen.

Wählen Sie die Phase aus, an der Sie teilnehmen möchten.

Sie erhalten Ihr elektronisches Einladungsschreiben (in der Regel innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche).

Eine Voranmeldung wird dringend empfohlen – dadurch sparen Sie sich viel Wartezeit vor Ort. Ihren Käuferausweis können Sie nach Ihrer Ankunft in der Messehalle abholen.

Profi-Tipp: Drucken Sie sich eine Papierkopie Ihres E-Badges aus. Das Scannen eines ausgedruckten Badges am Eingang ist oft schneller als die Verwendung Ihres Smartphones.

Wo Sie Ihr Käuferabzeichen abholen können

Sie haben nach Ihrer Ankunft mehrere Möglichkeiten, Ihren physischen Ausweis abzuholen:

- Internationaler Flughafen Baiyun

‑ Südbahnhof Guangzhou

‑ Fährterminal Pazhou

– 60 ausgewählte Hotels in ganz Guangzhou

‐ Vor Ort auf dem Gelände der Canton Fair (hier ist mit längeren Warteschlangen zu rechnen)

Der Käuferausweis der Canton Fair ist Ihr offizieller Eintrittsausweis und gilt für mehrere Phasen.

Beantragen Sie Ihr Visum und prüfen Sie die Einreisebestimmungen

Die meisten internationalen Einkäufer benötigen ein chinesisches Visum, um die Canton Fair besuchen zu können.

Standardprozess

Falls Sie aufgrund Ihrer Staatsangehörigkeit ein Visum benötigen, beantragen Sie dieses bitte mindestens 4–6 Wochen vor Ihrer Reise bei der nächstgelegenen chinesischen Botschaft oder dem nächstgelegenen chinesischen Konsulat.

Dokumente, die Sie normalerweise benötigen:

– Gültiger Reisepass (mindestens 6 Monate Gültigkeit + 2 leere Seiten)

– Ausgefülltes Visumantragsformular

‑ Aktuelles Passfoto

‑ Einladungsschreiben zur Kantonsmesse (wird bei der Anmeldung ausgestellt)

‑ Flugbuchungsbestätigung

‑ Hotelreservierung

- Firmenregistrierungsdokumente

‑ Kontoauszüge (3‐6 Monate)

Das Einladungsschreiben zur Canton Fair ist für Ihren Visumantrag unerlässlich. Sie können es nach Abschluss Ihrer Registrierung über das Käufer-E-Service-System anfordern.

Einreise ohne Visum für einige Länder

Singapurische Staatsbürger können für kurze Geschäfts- und Tourismusreisen visumfrei nach China einreisen. Für den Zutritt zum Messegelände benötigen Sie jedoch weiterhin die Einladung zur Canton Fair und den Einkäuferausweis.

Inhaber malaysischer Pässe können im Rahmen des am 17. Juli 2025 in Kraft getretenen gegenseitigen Visumbefreiungsabkommens auch visumfrei für bis zu 30 Tage pro Einreise einreisen. Sie benötigen weiterhin einen Reisepass, der mindestens sechs Monate gültig ist, sowie den Nachweis eines Rückflugtickets und einer Unterkunft.

Bitte erkundigen Sie sich vor der Buchung Ihrer Reise unbedingt bei Ihrem zuständigen chinesischen Konsulat nach den aktuellen Einreisebestimmungen , da sich die Visabestimmungen ändern können. Eine gut geplante Reisevorbereitung zur Kantonsmesse beinhaltet die frühzeitige Prüfung dieser Details.

Wählen Sie die richtige Phase und wissen Sie, was Sie erwartet

Die Canton Fair findet in drei Phasen statt, die jeweils unterschiedliche Produktkategorien abdecken. Sie müssen nicht alle drei besuchen – wählen Sie diejenige, die Ihren Beschaffungsbedürfnissen entspricht.

Phase	Termine (Herbst 2026 – nur als Referenz, tatsächliche Termine vorbehaltlich offizieller Bekanntgabe)	Produktkategorien	Wer sollte teilnehmen
Phase 1	15.–19. Oktober	Elektronik, Haushaltsgeräte, Industrieautomation, Elektrofahrzeuge, Hardware, Werkzeuge	Technologiekäufer, Beschaffung von Industrieausrüstung
Phase 2	23.–27. Oktober	Baumaterialien, Möbel, Haushaltswaren, Geschenkartikel, Dekorationen, Küchenutensilien	Käufer von Haushaltswaren und Lifestyle-Produkten
Phase 3	31. Oktober bis 4. November	Textilien, Bekleidung, Schuhe, Taschen, Spielzeug, Gesundheitsprodukte, Lebensmittel, Körperpflege	Einkäufer von Mode, Bekleidung und Konsumgütern

Tipp für Erstkäufer: Konzentrieren Sie sich auf eine Phase, um engere Lieferantenbeziehungen aufzubauen, anstatt alle drei Phasen in Eile zu durchlaufen. Wenn Sie die Canton Fair zum ersten Mal besuchen, ist die Wahl einer Phase besonders wichtig.

Buchen Sie Reise und Unterkunft frühzeitig

Die Hotels in Guangzhou in der Nähe des Pazhou-Komplexes sind Monate im Voraus ausgebucht. Die Preise sind während der Messe deutlich höher als üblich.

Unterkünfte

Zone	Entfernung zum Fair	Typischer Preisaufschlag	Am besten geeignet für
Pazhou	5–10 Minuten zu Fuß	400–600 % über dem Normalwert	Maximaler Komfort, große Budgets
Haizhu	15–20 Minuten mit der U-Bahn	150–250 % über dem Normalwert	Käufer mit mittlerem Budget, die eine gute Konnektivität benötigen.
Tianhe	25–35 Minuten mit der U-Bahn	80–150 % über dem Normalwert	Preisbewusste Käufer, größere Restaurantauswahl
Zhujiang New Town	30–40 Minuten mit der U-Bahn	100–180 % über dem Normalwert	Geschäftsreisende, die moderne Annehmlichkeiten wünschen

Cleverer Spartipp: Buchen Sie ein Hotel entlang der U-Bahnlinie 8 in Guangzhou (Stationen wie Changgang, Kecun, Chigang, Wanshengwei). Die U-Bahn ist effizient, günstig und bringt Sie in 15–20 Minuten direkt zum Messegelände.

Flüge

– Buchen Sie mindestens 3–4 Monate im Voraus, um günstige Preise zu erhalten.

‑ Flug zum internationalen Flughafen Guangzhou Baiyun (CAN)

– Erwägen Sie, 1–2 Tage früher anzureisen, um sich an die Zeitzone zu gewöhnen.

Zur richtigen Reisevorbereitung für die Canton Fair gehört auch, diese rechtzeitig im Voraus zu buchen.

Laden Sie die Canton Fair App herunter

Die offizielle App der Canton Fair ist Ihr wichtigstes Hilfsmittel vor Ort. Sie beinhaltet:

‑ Interaktive Etagenpläne

‑ Ausstellerdatenbank, durchsuchbar nach Produkt und Kategorie

‑ Funktion zur Buchung von Besprechungen

‑ Kontaktdaten des Ausstellers

‑ Echtzeit-Updates

Laden Sie es herunter, bevor Sie das Haus verlassen, und machen Sie sich mit der Ausstellersuche vertraut, bevor Sie die Hallen betreten.

Weitere unverzichtbare Apps

- WeChat ist in China unerlässlich – die meisten Lieferanten erwarten, dass man Sie dort hinzufügt und die Konversation nach der Messe fortsetzt.

– Alipay für Zahlungen

‑ Übersetzungs-App (z. B. Google Translate mit chinesischem Offline-Sprachpaket)

Wichtiger Hinweis: VPN-Anwendungen können nicht innerhalb des chinesischen Festlands heruntergeladen werden. Besucher müssen während ihres Aufenthalts die lokalen Bestimmungen zur Internetnutzung beachten.

‑ Didi für Fahrdienste

Recherchieren Sie die Anbieter, bevor Sie ankommen

Es ist unmöglich, die gesamte Messe zu Fuß zu erkunden – das Gelände ist einfach zu groß. Konzentrieren Sie sich eher auf die Details als auf die Breite.

Wie man Lieferanten in die engere Wahl nimmt

‑ Durchsuchen Sie das Online-Ausstellerverzeichnis auf der Website der Canton Fair nach Produktkategorie oder Firmennamen

‑ Identifizieren Sie 30–50 Prioritätsstände und notieren Sie deren Hallen- und Standnummern.

– Vereinbaren Sie Termine im Voraus – Aussteller an gut organisierten Ständen führen täglich mehrere Käufergespräche.

– Senden Sie Besprechungsanfragen 4–6 Wochen vor der Messe – geben Sie dabei Ihre Produktkategorie, übliche Bestellmengen und Ihre Gesprächsthemen genau an.

Rechnen Sie mit einer Antwortquote von 30–40 % bei unaufgeforderten Meetinganfragen – das ist normal.

Eine gute Checkliste zur Vorbereitung auf die Canton Fair beinhaltet, dass diese Termine vor der Landung bestätigt werden.

Bereiten Sie Ihre Geschäftsmaterialien vor

Artikel	Warum brauchst Du es
Visitenkarten (200–300)	Standardritual in der chinesischen Geschäftskultur; idealerweise mit chinesischen Schriftzeichen auf der Rückseite bedruckt.
Produktübersicht / Datenblatt	Die Übergabe eines vorausgefüllten Angebotsanfrageformulars an einen Lieferanten ist weitaus effektiver als mündliche Beschreibungen.
Muster von Mitbewerbern	Zeigen Sie den Lieferanten genau, wonach Sie suchen.
Standardisierte Angebotsanfragevorlage	Ausdrucke zum Aushändigen an die Lieferanten an den Ständen
Firmenprofil	Beschreibt kurz Ihr Unternehmen, Ihr jährliches Einkaufsvolumen und Ihre wichtigsten Märkte

Profi-Tipp: Der Austausch von Visitenkarten ist in der chinesischen Geschäftskultur ein gängiges Ritual. Karten mit Ihrem Namen und Titel in chinesischen Schriftzeichen signalisieren, dass Sie die Geschäftsbeziehung ernst nehmen.

Packen Sie Ihr „Überlebenspaket“

Auf dem Jahrmarkt werden Sie täglich 15,000 bis 25,000 Schritte zurücklegen. Packen Sie entsprechend:

– Bequeme Schuhe – das ist der wichtigste Tipp von jedem erfahrenen Käufer

– Rucksack zum Transport von Katalogen, Mustern, Wasser und Snacks

– Tragbares Ladegerät/Powerbank – Ihr Smartphone ist Ihre Karte und Kamera

– Lokale SIM-Karte oder mobiles WLAN – unerlässlich für Navigations- und Übersetzungs-Apps

– Wiederverwendbare Wasserflasche – kostenlose Wasserspender stehen im Veranstaltungsort zur Verfügung.

Dieses Set gehört zur besten Vorbereitungsstrategie für die Kantonsmesse.

Digitale Zahlungen einrichten

China ist mittlerweile fast vollständig bargeldlos. Die meisten Händler, Restaurants und Taxis akzeptieren WeChat Pay und Alipay, aber kein Bargeld.

Was Sie vor Ihrer Ankunft vorbereiten sollten:

– WeChat Pay oder Alipay (erfordert ein chinesisches Bankkonto oder eine internationale Kreditkarte). Beachten Sie, dass die Verknüpfung internationaler Kreditkarten mit diesen Plattformen für Besucher aus dem Ausland relativ selten funktioniert. Halten Sie vorsichtshalber etwas Bargeld bereit.

– Halten Sie Ihre digitalen Zahlungs-Apps aufgeladen und einsatzbereit.

– Führen Sie als Backup eine gängige internationale Kreditkarte (Visa/Mastercard) mit sich.

– Bitte bringen Sie nur Bargeld für Notfälle mit.

Bei Geschäftstransaktionen werden Muster und Anzahlungen üblicherweise per Banküberweisung, WeChat Pay oder Alipay bezahlt. Größere Bestellungen werden in der Regel per Überweisung (T/T) oder Akkreditiv (L/C) abgewickelt.

Zusammenfassung: Checkliste vor der Messe

Aufgabe	Geschichte
Beschaffungsziele und Produktkategorien definieren	12 Wochen zuvor
Registrieren Sie sich online und fordern Sie eine Einladung zur Canton Fair an.	10–12 Wochen vorher
Beantragen Sie ein Visum für die Kantonsmesse.	6–8 Wochen vorher
Flüge buchen	3–4 Monate vorher
Hotels buchen	6–12 Monate vorher
Aussteller recherchieren und Lieferanten in die engere Auswahl nehmen	4–6 Wochen vorher
Planen Sie Besprechungen	4–6 Wochen vorher
Laden Sie die Canton Fair App herunter	Vor der Abfahrt
Visitenkarten und Materialien vorbereiten	Vor der Abfahrt
Packen Sie bequeme Schuhe und ein Überlebensset ein.	Vor der Abfahrt

FAQ

Kann ich meinen Käuferausweis für die Canton Fair auch ohne vorherige Registrierung abholen?

Für den Erhalt eines Käuferausweises ist eine Voranmeldung zwingend erforderlich. Der Kauf oder Erhalt eines Ausweises vor Ort am Messeeingang ist nicht möglich. Sie müssen die Online-Käuferregistrierung vor der Veranstaltung abschließen, auch wenn Sie von der Visumpflicht befreit sind.

Benötige ich trotzdem ein Einladungsschreiben für die Kantoner Messe, wenn mein Land visafrei nach China einreisen kann?

Ja. Die Visafreiheit befreit lediglich von der Visumpflicht für Touristen/Geschäftsreisende. Das offizielle Einladungsschreiben ist weiterhin erforderlich, um den Käuferausweis für den Zutritt zum Veranstaltungsort zu beantragen und abzuholen.

Wie viele Lieferantengespräche sollte ich pro Tag während der Canton Fair einplanen?

Für Erstkäufer sind 4–6 vorab vereinbarte Termine pro Tag angemessen. Vermeiden Sie Überbuchungen. Planen Sie angesichts des hohen Besucheraufkommens genügend Zeit für spontane Standbesuche, Notizen und Pausen ein.

Kann man mit einem einzigen Einkäuferausweis mehrere Phasen der Kantoner Messe besuchen?

Ja. Ihr physischer Käuferausweis ist für alle drei Phasen der gleichen Canton Fair gültig, sodass Sie an verschiedenen Phasentagen kommen und gehen können, ohne sich erneut registrieren zu müssen.

Was passiert, wenn meine vorab gesendeten Meetinganfragen an Aussteller unbeantwortet bleiben?

Eine Antwortquote von 30–40 % bei unaufgeforderten Meetinganfragen ist üblich. Sie können zwar während der Öffnungszeiten an ihrem Stand vorbeischauen, müssen aber mit längeren Wartezeiten rechnen, falls ihr Terminkalender voll ist.

Fazit

Die Kantoner Messe bietet hervorragende Möglichkeiten zur Lieferantensuche, belohnt aber gute Vorbereitung und bestraft Improvisation. Diejenigen Einkäufer, die produktive Lieferantenbeziehungen aufbauen können, sind diejenigen, die sich im Vorfeld vorbereitet haben.

Beginnen Sie frühzeitig. Registrieren Sie sich, beantragen Sie Ihr Visum, buchen Sie eine Unterkunft, erstellen Sie eine Liste mit Anbietern und vereinbaren Sie Termine. Packen Sie bequeme Schuhe und ausreichend Visitenkarten ein. Wissen Sie, an welcher Phase Sie teilnehmen möchten und was Sie erreichen wollen.

Für Einkäufer, die praktische Unterstützung benötigen – von der Lieferantenauswahl und der Orientierung vor Ort bis hin zu Sprachunterstützung und Nachbereitung – kann die Zusammenarbeit mit einem lokalen Sourcing-Team in Guangzhou einen chaotischen ersten Besuch in eine produktive Beschaffungsreise verwandeln. Das Team von Sourcingyuan in Guangzhou unterstützt internationale Einkäufer bei der Messevorbereitung und der effektiven Nachbereitung.

Über den Autor

Jeff Lee

Gründer von Sourcingyuan

Jeff Lee ist der Gründer von Sourcingyuan, einem in China ansässigen Unternehmen für Beschaffung und Produktentwicklung. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen bei der Produktbeschaffung, der Entwicklung neuer Produkte, der Auswahl zuverlässiger Hersteller, dem Produktionsmanagement und dem Aufbau von Lieferketten in China.

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→ Was ist die Kantoner Messe und warum sollten Sie sie besuchen? Ein umfassender Leitfaden zur Kantoner Messe
→ Wie plane ich meinen ersten Besuch der Canton Fair? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
→ Welche Phase der Kantonsmesse ist die richtige für Ihre Produktkategorie? Ein Leitfaden zur Beschaffung
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