Als hét platform voor wereldwijde inkoop in China verwelkomt de Canton Fair (officieel de China Import and Export Fair) jaarlijks honderdduizenden internationale kopers. Voor zowel nieuwe als ervaren importeurs zijn een vlotte registratie en een probleemloze toegang de eerste stappen naar een succesvolle inkoopreis. De 139e Canton Fair 2026 hanteert duidelijke en gestandaardiseerde registratieprocedures. Door deze details van tevoren goed te bestuderen, bespaart u veel tijd ter plaatse en kunt u zich meer richten op de onderhandelingen met leveranciers.

In tegenstelling tot gewone vakbeurzen hanteert de Canton Fair Pazhou strenge toelatingseisen voor internationale kopers. Of u zich nu vooraf online registreert of de procedures ter plaatse afhandelt, u dient de benodigde documenten voor te bereiden en de officiële richtlijnen te volgen. In deze gids beschrijven we het volledige registratieproces, de stappen voor het aanvragen van een badge, de toelatingseisen en veelvoorkomende problemen, zodat u zich optimaal kunt voorbereiden op de Chinese import-exportbeurs en probleemloos de beurshal kunt betreden.

Jouw ultieme checklist voor registratie en toegang tot de Canton Fair

Voordat u naar de 139e Canton Fair in 2026 gaat, zorg ervoor dat u alle onderstaande materialen hebt voorbereid en de registratieprocedure hebt voltooid. Deze checklist bevat alle belangrijke stappen, van online voorregistratie tot het ophalen van uw badge ter plaatse, om vertragingen te voorkomen die uw bezoekplanning in de weg kunnen staan.

1. Wie kan zich registreren als koper op de Canton Fair?

De Canton Fair is een professionele B2B-beurs, en alleen gekwalificeerde internationale kopers kunnen zich gratis registreren en deelnemen. Deelnemers die in aanmerking komen zijn onder andere:

– Internationale importeurs, groothandelaars, distributeurs en detailhandelaren die zich bezighouden met import- en exporthandel

– Grensoverschrijdende e-commerceverkopers, merkeigenaren en inkopers van fysieke winkels

– Inkoopmedewerkers van bedrijven, managers buitenlandse handel en zakelijke onderhandelaars

– Buitenlandse vertegenwoordigers en agenten van import- en exportbedrijven

Let op: Individuele toeristen, studenten en niet-zakelijk personeel komen niet in aanmerking voor gratis registratie. Als u een koper begeleidt, moet u apart een begeleidersbadge aanvragen (zie onderstaande details).

2. Online voorregistratie (sterk aanbevolen)

Online voorinschrijving is de snelste en gemakkelijkste manier om je aan te melden voor de 139e Canton Fair 2026. Het kan u veel wachttijd ter plaatse besparen, en u kunt uw bezoekersbadge direct ophalen na aankomst in de beurshal. De voorregistratie is eenvoudig en gratis, en de stappen zijn als volgt:

Stap 1: Ga naar het officiële registratieportaal

Log in op de officiële website voor kopersregistratie van de Canton Fair (zoek naar "Canton Fair Buyer Registration 2026") of scan de officiële QR-code. Selecteer "International Buyer Registration" en kies de betreffende beursfase (u kunt zich voor één of meerdere fasen registreren, afhankelijk van uw inkoopbehoeften).

Stap 2: Vul uw persoonlijke en bedrijfsgegevens in.

Vul het registratieformulier naar waarheid in, inclusief uw persoonlijke gegevens (volledige naam, nationaliteit, paspoortnummer, telefoonnummer, e-mailadres) en bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, bedrijfsactiviteiten, import- en exportvergunningen, land/regio van vestiging). Zorg ervoor dat de informatie overeenkomt met uw paspoort en bedrijfsdocumenten om te voorkomen dat de registratie mislukt.

Stap 3: Upload de vereiste documenten

U dient duidelijke gescande kopieën van de volgende documenten te uploaden ter verificatie:

– Geldig paspoort (pagina met foto, duidelijke gegevens en zonder vervaldatum)

– Visitekaartje (met bedrijfsnaam, functie en contactgegevens, conform de registratiegegevens)

– Import- en exportcertificaat (optioneel, maar het uploaden ervan kan het verificatieproces versnellen en de geloofwaardigheid van uw kopersidentiteit vergroten)

Stap 4: Verzenden en wachten op verificatie

Na het indienen van het registratieformulier en de documenten, zal het officiële beoordelingsteam de verificatie binnen 1-3 werkdagen voltooien. U ontvangt een bevestigingsmail of sms met uw registratienummer en een bericht over het ophalen van uw badge. Bewaar deze informatie goed, aangezien u deze nodig heeft voor het ophalen van uw badge ter plaatse.

3. Registratie ter plaatse (voor noodsituaties)

Als u door tijdgebrek de online voorregistratie niet kunt voltooien, kunt u zich ook ter plaatse registreren in het Canton Fair Pazhou-complex. Het is echter raadzaam om 1-2 uur van tevoren aanwezig te zijn, aangezien er tijdens de spitsuren lange wachtrijen kunnen zijn. De registratieprocedure ter plaatse is als volgt:

– Ga naar het “International Buyer Registration Center” bij de ingang van zone A, B of C van de beurshal.

– Vul het registratieformulier ter plaatse in en toon uw originele paspoort, visitekaartje en andere bewijsstukken.

– Voltooi de gegevensverificatie en maak ter plaatse een foto (voor de badgeproductie).

– Haal uw bezoekersbadge en toegangsgids op (gratis).

Let op: Registratie ter plaatse kan tijdens drukke perioden 30-60 minuten duren. Het wordt daarom sterk aanbevolen om u vooraf online te registreren.

4. Details over de kopersbadge (essentiële informatie)

De kopersbadge is het enige geldige bewijs voor toegang tot de Canton Fair tentoonstellingshal. Deze is gratis te gebruiken gedurende de gehele fase (of meerdere fasen) waarvoor u zich heeft ingeschreven. Hieronder vindt u de belangrijkste details:

Locatie voor het ophalen van badges

Voor online vooraf geregistreerde kopers: Ga naar de "Afhaalbalie voor vooraf geregistreerde kopers" bij de ingang van de beurshal, toon uw paspoort en de bevestigingsmail/sms van uw registratie en haal uw badge snel op.

Voor ter plaatse geregistreerde kopers: Haal uw badge direct op na voltooiing van de registratieprocedure bij het registratiecentrum.

Regels voor het gebruik van badges

– De badge is niet overdraagbaar en niet vervangbaar. Bij verlies of beschadiging dient u naar het registratiecentrum te gaan om een ​​vervangende badge aan te vragen (hieraan kunnen kosten verbonden zijn).

– U dient uw badge duidelijk zichtbaar te dragen bij het betreden van de tentoonstellingsruimte en gedurende uw bezoek. Beveiligingspersoneel zal uw badge te allen tijde controleren.

– De badge is alleen geldig voor de fasen waarvoor u zich heeft aangemeld. Als u meerdere fasen wilt bezoeken, geef dit dan aan tijdens de registratie.

Aanvraagformulier voor een begeleidersbadge

Als u een begeleider wilt meenemen (zoals een tolk, assistent of chauffeur), kunt u een begeleidersbadge aanvragen. De aanvraag voor de begeleidersbadge moet door beide partijen worden ingediend en elke aanvrager kan maximaal één begeleidersbadge aanvragen. U dient het paspoort en een foto van de begeleider te overleggen en een kleine administratiekosten te betalen (ongeveer 100 RMB per persoon).

5. Toelatingseisen en tips

Inlooptijd

De Canton Fair is dagelijks geopend van 9:30 tot 6:00 uur. Het is aan te raden om rond 9:00 uur bij de beurshal aan te komen om de toegangscontrole te voltooien en de drukste toegangstijden (10:00-11:00 uur) te vermijden.

Invoergegevens die voorbereid moeten worden

– Geldig kopersbadge (duidelijk zichtbaar gedragen)

– Origineel paspoort (of andere geldige internationale reisdocumenten, conform de registratiegegevens)

– Visitekaartjes (voor onderhandelingen met leveranciers)

– Kleine items: powerbank, notitieboekje, pen, mondkapje (optioneel, afhankelijk van de vereisten ter plaatse)

Verboden voorwerpen

Om de veiligheid van de tentoonstelling te waarborgen, is het verboden de volgende voorwerpen mee te nemen naar de tentoonstellingsruimte:

– Wapens, explosieven, brandbare en explosieve materialen, giftige en schadelijke stoffen

– Vloeistoffen (met uitzondering van kleine flesjes water voor persoonlijk gebruik), eten en drinken

– Grote bagage, koffers en omvangrijke spullen (deze kunt u opslaan in de bagageopslag op locatie)

– Camera's met grote lenzen (professionele fotoapparatuur moet vooraf worden aangemeld)

6. Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem 1:

Registratieverificatie mislukt. Oplossing: Controleer of de informatie en documenten overeenkomen, upload correcte documenten opnieuw of neem contact op met de officiële klantenservice voor hulp.

Probleem 2:

Vergeten de bevestigingsmail/sms van uw registratie mee te nemen? Oplossing: Geef uw paspoortnummer en bedrijfsnaam door aan de medewerkers ter plaatse, zij kunnen uw registratiegegevens controleren.

Probleem 3:

Kopersbadge kwijt. Oplossing: Ga met uw paspoort naar het registratiecentrum om een ​​vervangende badge aan te vragen en de bijbehorende kosten te betalen.

Probleem 4:

U kunt de tentoonstellingshal niet betreden met een begeleider. Oplossing: Zorg ervoor dat de begeleidersbadge is aangevraagd en correct wordt gedragen, of ga naar het registratiecentrum om de begeleidersregistratie te voltooien.

Laatste tips voor een vlotte start

het invullen van de Canton Fair Een soepel verlopend registratie- en toegangsproces is de eerste stap naar een succesvolle inkoopreis. Vergeet niet om u vooraf online te registreren, alle benodigde documenten klaar te leggen en de regels ter plaatse te volgen. Mocht u tijdens de registratie of toegang vragen hebben, dan kunt u terecht bij de medewerkers ter plaatse of contact opnemen met de officiële klantenservice.

Morgen presenteren we Dag 3: Canton Fair 2026 Productcategorieën: Wat te bestellen in elke fase — we zullen de productcategorieën van elke fase in detail bespreken, zodat u precies de juiste inkoopgebieden kunt vinden, met name de tassen- en bagagezone die relevant is voor uw bedrijf.

Heeft u professionele hulp nodig bij de registratie voor de Canton Fair, het aanvragen van een badge, vertalingen ter plaatse of het vinden van de juiste leverancier? Ons professionele team staat altijd voor u klaar. Wij kunnen u helpen bij het volledige registratieproces, uw bezoek aan de beurs plannen en totaaloplossingen bieden voor al uw sourcingbehoeften.

E-mail: lee@sourcingyuan.com

Wij beantwoorden alle zakelijke vragen binnen 24 uur en bieden diensten op maat voor uw gehele bezoek aan de Chinese import-exportbeurs. Zo bespaart u tijd, voorkomt u problemen en kunt u zich concentreren op de uitbreiding van uw wereldwijde activiteiten tijdens de 139e Canton Fair in 2026.