Die Canton Fair – die größte Handelsmesse der Welt – zieht pro Messe über 245,000 ausländische Einkäufer aus mehr als 200 Ländern an. Bevor Sie das Messegelände in Pazhou betreten können, benötigen Sie ein unverzichtbares Dokument: Ihren Einkäuferausweis.

Viele Erstbesucher reisen nach Guangzhou, um ihre Akkreditierung direkt vor Ort zu klären, stoßen aber oft auf lange Warteschlangen und unerwartete Verzögerungen. Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen zur Registrierung – von der Voranmeldung und den benötigten Dokumenten bis hin zur Abholung Ihres Ausweises. Er wurde aus der Perspektive eines in Guangzhou ansässigen Beschaffungsteams verfasst und hilft Ihnen, den Registrierungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Falls Sie die Messe noch nicht kennen, lesen Sie unsere vollständige Übersicht: [ Was ist die Canton Fair und warum sollten Sie teilnehmen? Ein umfassender Leitfaden zur Canton Fair ]

Ab der 139. Ausgabe der Messe müssen sich alle ausländischen Einkäufer, die die Präsenzmesse besuchen, vorab registrieren. Dies gilt sowohl für Erstbesucher als auch für Stammkunden.

Die Voranmeldung bietet zahlreiche Vorteile:

• Schnellerer Zugang: Vorregistriert Käufer können Express-Abholkanäle für Ausweise nutzen und lange Warteschlangen vor Ort umgehen.
• Offizielle Updates: Sie erhalten E-Mails über Aussteller, Exponate und Aktivitäten vor Ort.
• Gratisgeschenke: Vorregistrierte Käufer können bei ihrer Ankunft Souvenirs abholen.
• Prioritätsleistungen: Sie können Ihre Beschaffungsanforderungen frühzeitig einreichen und erhalten so vorrangigen Zugang zu Matchmaking-Veranstaltungen.

Die 140. Veranstaltung bringt auch eine wichtige Neuerung mit sich: Die Voranmeldung ist nun ganzjährig möglich. Sie müssen nicht mehr auf einen bestimmten Zeitraum warten. Sie können sich anmelden, sobald Sie sich zur Teilnahme entschlossen haben.

Ab der 136. Sitzung wurde das Käufer-E-Service-Tool zum Canton Fair Buyer Service System – der zentralen Plattform für die Online-Registrierung – aufgerüstet. Sie erreichen es hier: https://www.cantonfair.org.cn/en-US/register.

Wie, um loszulegen:

Folgende Schritte sind durchzuführen:

1. Registrierung/Anmeldung beim Käuferservicesystem
2. Beantragen Sie ein Einladungsschreiben (falls Sie eines benötigen).
3. Schließen Sie Ihre Vorregistrierung ab – geben Sie Ihre persönlichen Daten und Firmendaten ein.
4. Reichen Sie Ihren Ausweisantrag ein (dies ist Teil des Registrierungsprozesses für neue Käufer).

Der Vorgang dauert etwa 5–10 Minuten, vorausgesetzt, Sie haben Ihren Reisepass und Ihre Firmendaten bereit.

Fotoanforderungen:

• Ihr Passfoto wird während der Registrierung digital hochgeladen.
• Das System erkennt die ID-Informationen automatisch, nachdem Sie das Bild hochgeladen haben.
• Unterstützte Formate: jpg, jpeg oder png.

Einreisehinweis: Ihr Reisepass muss mindestens sechs Monate gültig sein und mindestens zwei leere Seiten enthalten.

Für viele ausländische Käufer ist das Einladungsschreiben unerlässlich für die Beantragung eines chinesischen Geschäftsvisums.

Wichtiger Hinweis : Ein offizielles Einladungsschreiben zur Kantoner Messe dient lediglich der Unterstützung Ihres Visumantrags. Es garantiert keine Visumgenehmigung. Die endgültige Visumentscheidung liegt ausschließlich bei Ihrem zuständigen chinesischen Konsulat oder Ihrer Botschaft.

Wie bewerbe ich mich?

1. Melden Sie sich bei der Käuferservicesystem
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Einladungsschreiben“ → „Meine Einladungsschreiben“.
3. Klicken Sie auf „Einladungsschreiben beantragen“.
4. Überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten und Unternehmensinformationen – aktualisieren Sie diese gegebenenfalls.
5. Reichen Sie Ihre Bewerbung ein

Wichtige Daten:

• Für die 139. Sitzung waren die Einladungsschreiben ab dem 14. Februar 2026 erhältlich.
• Für die 140. Sitzung wird der Termin für die Öffnung der Einladungsschreiben separat bekannt gegeben.

Wer kann sich bewerben : Ausländische Stammkunden, die bereits teilgenommen haben, und neue Kunden, die ihre Registrierung für die Canton Fair abgeschlossen haben . Personen unter 18 Jahren sind von der Bewerbung ausgeschlossen.

Nach dem Absenden können Sie Ihr Einladungsschreiben direkt im System ansehen, herunterladen oder ausdrucken.

Schritt 1: Online voranmelden

• Besuchen Sie die offizielle Website oder laden Sie die Datei herunter. offizielle App
• Erstellen Sie Ihr Käuferkonto (oder melden Sie sich an, falls Sie bereits eines besitzen).
• Vervollständigen Sie Ihr Profil mit Pass- und Firmeninformationen.

Schritt 2: Holen Sie sich Ihre Vorregistrierungsbestätigung.

• Das System generiert nach erfolgreicher Registrierung eine Quittung.
• Speichern Sie es digital und drucken Sie eine Papierkopie aus.

Schritt 3: Beantragen Sie gegebenenfalls ein Einladungsschreiben.

• Nutzen Sie das Käuferservicesystem, um sich zu bewerben.
• Bitte übermitteln Sie Ihre persönlichen Daten und Firmenangaben zur Überprüfung.

Schritt 4: Holen Sie sich Ihr Käuferabzeichen ab

• Wählen Sie einen Abholort (Flughafen, Hotel, Fährterminal oder vor Ort).
• Bringen Sie Ihren Originalausweis, die Quittung und Ihre Visitenkarte mit.
• Nutzen Sie den Selbstbedienungskiosk für die schnellste Bearbeitung – 30 Sekunden

Schritt 5: Betreten Sie die Messe

• Gehen Sie mit Ihrem Ausweis durch die Sicherheitskontrolle.
• Reisen Sie mit leichtem Gepäck. Große Koffer und verbotene Gegenstände führen zu Verzögerungen.

Ab der 139. Kantoner Messe müssen Anträge für Begleitpersonenausweise von ausländischen Einkäufern über die offizielle Website der Kantoner Messe gestellt und vom Messeveranstalter geprüft werden. Begleitpersonen können die Anträge nicht selbstständig einreichen.

Bestehende Käufer können sich direkt bewerben. Neue Käufer müssen sich zunächst über das offizielle Käuferportal der Canton Fair vorregistrieren. Anträge für Begleitpersonenausweise können erst eingereicht werden, nachdem der Ausweisantrag des ausländischen Käufers genehmigt wurde.

Zeitleiste der Anwendung

Bewerbungen müssen mindestens zwei Kalendertage im Voraus eingereicht werden. Wenn Sie beispielsweise am 15. Oktober teilnehmen möchten, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 13. Oktober ein. Planen Sie Ihre Bewerbung bitte entsprechend Ihrer Reisepläne.

Arten des Begleitpersonals

Es gibt zwei Kategorien: Assistenten und Dolmetscher. Dolmetscher müssen Qualifikationsnachweise vorlegen, darunter CATTI-Zertifikate, NAETI-Zertifikate oder von Universitäten auf dem chinesischen Festland ausgestellte Fremdsprachenabschlüsse.

Quotenregeln

Jeder Käufer kann pro Sitzung maximal zwei Begleitpersonen beantragen: einen Assistenten und einen Dolmetscher. Käufer aus Hongkong, Macau, Taiwan und Käufer mit chinesischem Pass sind nicht berechtigt, einen Dolmetscherausweis zu beantragen; es werden ausschließlich Assistentenausweise vergeben.

Gebühren

Die Gebühr für den Ausweis beträgt 300 RMB pro Tag zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 RMB. Sobald der Ausweis aktiviert wurde (aktiviert bedeutet, dass der Ausweis am Drehkreuz erkannt wurde), erfolgt keine Rückerstattung.

Anwendungswarnung

Sollte eine Begleitperson in früheren Canton Fair-Veranstaltungen auffällige Einträge aufweisen, wird das System eine Warnung ausgeben. In diesem Fall werden zusätzliche Nachweise zur Überprüfung benötigt. Bitte beachten Sie die Systemhinweise beim Hochladen der Dokumente sorgfältig.

Anwendungsbeschränkungen

1. Innerhalb derselben Sitzung können Personen, die bereits einen Ausstellerausweis (für Aussteller und Vertreter von Import- oder Exportständen) besitzen, keinen Ausweis für die Begleitung ausländischer Käufer für die laufende Sitzung beantragen.

2. Personen, die einen Ausweis für Servicepersonal (z. B. für Standaufbau, -abbau oder Bauarbeiten) besitzen oder deren Antrag auf einen Ausstellerausweis abgelehnt wurde, können für diese Veranstaltung keinen Ausweis für einen ausländischen Käufer als Begleitperson beantragen.

Haftungshinweis

Käufer und ihre Begleitpersonen müssen ein authentisches Begleitverhältnis wahren. Andernfalls behält sich das Organisationskomitee der Canton Fair das Recht vor, die Ausweise der Käufer und ihrer Begleitpersonen einzuziehen und sie des Geländes zu verweisen. Die Betroffenen können gemäß den „Testmaßnahmen für den Umgang mit nicht konformen Personen- und Fahrzeugausweisen der Chinesischen Import- und Exportmesse“ auch auf die Ausweis-Sperrliste der Canton Fair gesetzt werden. Eingezogene Ausweise werden nicht erstattet.

Um den Prozess der Ausweisbeantragung zu beschleunigen, sollten Käufer ihre eigene Vorregistrierung im Voraus abschließen und mit dem Begleitpersonal in Kontakt bleiben, um die erforderlichen Informationen wie Handynummern und Ausweisnummern zu erhalten.

Der Registrierungsprozess ist auf Hunderttausende ausländische Käufer ausgelegt, doch der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf ist einfach: Beginnen Sie frühzeitig. Füllen Sie Ihren Ausweisantrag online aus, beantragen Sie Ihr Einladungsschreiben und holen Sie Ihren Ausweis an einer der zahlreichen Ausgabestellen ab. Dank der 30-Sekunden-Selbstbedienungskioske geht es schneller als je zuvor.

Für Einkäufer , die praktische Unterstützung bei der Registrierung oder anderen Aspekten ihrer Teilnahme benötigen , kann die Zusammenarbeit mit einem Team in Guangzhou die Erfahrung deutlich vereinfachen. Bei SourcingYuan unterstützt unser lokales Team internationale Einkäufer bei allen Schritten – von der Vorregistrierung und dem Abholen der Ausweise bis hin zur Lieferantensuche und der Nachbereitung der Messe. Und falls Sie während Phase 3 Bekleidung beschaffen möchten: Unser Büro in Guangzhou ist nur wenige Minuten vom Messegelände entfernt und hilft Ihnen gerne dabei, Ihre Messereise in eine produktive Beschaffungsreise zu verwandeln.

Über den Autor

Jeff Lee

Gründer von Sourcingyuan

Jeff Lee ist der Gründer von Sourcingyuan, einem in China ansässigen Unternehmen für Beschaffung und Produktentwicklung. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen bei der Produktbeschaffung, der Entwicklung neuer Produkte, der Auswahl zuverlässiger Hersteller, dem Produktionsmanagement und dem Aufbau von Lieferketten in China.

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Reiseführer zur Canton Fair:

Vor der Messe

→ Was ist die Kantoner Messe und warum sollten Sie sie besuchen? Ein umfassender Leitfaden zur Kantoner Messe

→ Leitfaden zur Kantonsmesse: So bereiten Sie sich als internationaler Einkäufer auf Ihren ersten Besuch vor

Auf der Messe

→ So finden Sie die richtigen Lieferanten auf der Kantonmesse | Leitfaden zur Kantonmesse

Nach dem Jahrmarkt

→ Was Sie nach der Kantoner Messe tun sollten: Ein umfassender Leitfaden für Einkäufer | Kantoner Messe-Leitfaden

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