La Foire de Canton, le plus grand salon commercial du monde, attire chaque année plus de 245 000 acheteurs étrangers venus de plus de 200 pays. Avant de pouvoir franchir les portes du complexe de Pazhou, vous aurez besoin d'un élément indispensable : votre badge d'acheteur.
De nombreux acheteurs se rendent à Guangzhou pour la première fois, espérant régler leurs formalités d'accréditation sur place, mais se heurtent à de longues files d'attente et des retards imprévus. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur l'inscription : de la préinscription aux documents requis, en passant par le lieu et la procédure de retrait de votre badge. Rédigé par une équipe d'approvisionnement basée à Guangzhou, il vise à faciliter au maximum votre inscription. Si vous découvrez ce salon, consultez notre présentation complète : [ Qu'est-ce que la Foire de Canton et pourquoi y participer ? Guide complet de la Foire de Canton ]
Pourquoi la préinscription est importante
À compter de la 139e édition, tous les acheteurs étrangers participant au salon physique devront s'inscrire au préalable. Cette obligation s'applique aussi bien aux nouveaux visiteurs qu'aux acheteurs réguliers.
La préinscription donne accès à plusieurs avantages :
- Entrée plus rapide : Pré-inscrit Les acheteurs peuvent utiliser les canaux de retrait express des badges et éviter les longues files d'attente sur place.
- Mises à jour officielles : Vous recevez des courriels concernant les exposants, les expositions et les activités sur place.
- Cadeaux offerts : Les acheteurs préinscrits peuvent récupérer des souvenirs à leur arrivée.
- Services prioritaires : Vous pouvez soumettre vos besoins d’approvisionnement au plus tôt et bénéficier d’un accès prioritaire aux événements de mise en relation.
La 140e session marque également un changement majeur : les préinscriptions sont désormais possibles toute l’année. Plus besoin d’attendre une période spécifique. Vous pouvez vous inscrire dès que vous décidez de participer.
Le système de service aux acheteurs : votre portail d’inscription
À compter de la 136e session, l’outil de service en ligne pour les acheteurs a été remplacé par le système de service aux acheteurs de la Foire de Canton , la plateforme centrale d’inscription en ligne. Vous pouvez y accéder ici : https://www.cantonfair.org.cn/en-US/register.
Comment commencer:
| Si tu as… | Que faire |
|---|---|
| Un compte BEST | Connectez-vous avec votre compte existant — vos informations ont été transférées. |
| Aucun compte BEST | Inscrivez-vous en tant que nouvel utilisateur. Si vous avez déjà participé, vous pouvez lier votre ancien numéro de badge pour récupérer vos informations. |
Étapes à suivre :
- S'inscrire/se connecter au système de service aux acheteurs
- Demandez une lettre d'invitation (si vous en avez besoin).
- Finalisez votre préinscription — renseignez vos informations personnelles et celles de votre entreprise.
- Soumettez votre demande de badge (cela fait partie du processus d'inscription pour les nouveaux acheteurs).
La procédure prend environ 5 à 10 minutes, à condition que vous ayez votre passeport et les informations relatives à votre entreprise à portée de main.
Documents requis pour la demande de badge
Pour finaliser votre inscription d'acheteur étranger à la Foire de Canton , vous aurez besoin de :
| Documents | Exigence |
| Pièce d'identité originale valide | Passeport étranger, permis de voyage pour la Chine continentale pour les résidents de Hong Kong/Macao/Taïwan, ou passeport chinois avec permis de séjour permanent/visa à l'étranger |
| Reçu de préinscription | Généré après la fin enregistrement en ligne |
| Carte de visite | Carte de visite de votre entreprise (apportez-en plusieurs exemplaires) |
Exigences relatives aux photos :
- Votre photo d'identité est téléchargée numériquement lors de l'inscription.
- Le système reconnaît automatiquement les informations d'identification après le téléchargement de l'image.
- Formats pris en charge : jpg, jpeg ou png.
Rappel important : Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois et comporter au moins deux pages vierges.
Comment faire une demande de lettre d'invitation
Pour de nombreux acheteurs étrangers, la lettre d'invitation est indispensable pour demander un visa d'affaires chinois.
Note importante : Une lettre d’invitation officielle à la Foire de Canton ne fait que appuyer votre demande de visa. Elle ne garantit pas l’obtention du visa. La décision finale concernant le visa relève entièrement du consulat ou de l’ambassade de Chine de votre pays de résidence.
Comment s'inscrire :
- Connectez-vous au Système de service à la clientèle
- Cliquez sur « Lettre d'invitation » → « Mes lettres d'invitation » dans le menu de gauche
- Cliquez sur « Demander une lettre d’invitation »
- Vérifiez vos informations personnelles et celles de votre entreprise — mettez-les à jour si nécessaire
- Soumettez votre candidature
Dates importantes:
- Pour la 139e session, les lettres d'invitation étaient disponibles à partir du 14 février 2026.
- Pour la 140e session, la date d'ouverture des invitations sera annoncée séparément.
Qui peut participer : Les acheteurs étrangers réguliers ayant déjà participé à la Foire de Canton, et les nouveaux acheteurs finalisant leur inscription . Les personnes de moins de 18 ans ne sont pas admissibles.
Une fois votre demande soumise, vous pourrez consulter, télécharger ou imprimer votre lettre d'invitation directement depuis le système.
Où récupérer votre badge d'acheteur
Vous avez deux options principales pour récupérer votre badge : à l’extérieur du complexe (recommandé) ou sur place.
Option 1 : À l’extérieur du complexe (recommandé)
Si vous êtes titulaire d'un passeport étranger, vous pouvez retirer votre badge à ces endroits avant d'arriver sur le lieu de l'événement :
| Lieu | Période de service | Heures |
| Aéroport international de Guangzhou Baiyun (Terminal 1 et 2) | Pendant la période de foire | 8:00 – 24:00 |
| Gare de Guangzhou Sud | Pendant la période de foire | 10:00 – 21:00 |
| Terminal ferry Pazhou-Hong Kong-Macao | Pendant la période de foire | 10:00 – 20:00 |
| Bureau de Hong Kong | Toute l'année | Weekdays: 10:00–12:30, 14:00–17:00 |
| 60 hôtels désignés | Pendant la période de foire | Varie selon l'hôtel |
Conseil pratique : La récupération des badges dans les hôtels désignés est réservée aux clients enregistrés séjournant dans l’établissement. Les personnes extérieures à l’hôtel ne peuvent pas utiliser ces points de retrait.
Ce qu'il faut apporter : votre pièce d'identité originale, votre reçu de préinscription et votre carte de visite.
Pour les acheteurs chinois résidant à l'étranger (titulaires d'un passeport chinois et d'un permis de séjour permanent/visa), veuillez vous rendre directement aux bureaux d'enregistrement sur place. Les points de vente extérieurs ne traitent pas votre type de badge.
Option 2 : Sur place, au sein du complexe
Si vous n'avez pas récupéré votre badge avant votre arrivée, vous pouvez le faire sur place :
| Bureau d'enregistrement | Lieu | Accès au métro |
| Zone B | N° 382, route du milieu de Yuejiang | Station Pazhou (Ligne 8, Sorties A/B) ou Station Pazhou (Ligne 11, Sortie F) |
| Zone C | N° 980, route Xingang Est | Gare de Pazhou (Ligne 8, Sortie C) |
| Zone D | N° 168, route du milieu de Yuejiang | Station Xingangdong (Ligne 8, Sortie A) |
Des bornes libre-service sont disponibles pour la vérification d'identité et l'impression des badges. Elles peuvent traiter votre badge en une trentaine de secondes si vous vous êtes préinscrit.
Validité et frais des badges
| Aspect | DÉTAILS |
|---|---|
| Validité | Les badges d'acheteur sont valables pour plusieurs sessions — conservez-le pour les prochains salons. |
| Frais | Toutes les nouvelles demandes, les réémissions et les renouvellements pour les acheteurs étrangers sont gratuits. |
| Nouvelle fonctionnalité | Les badges comportent désormais des codes QR pour l'application officielle et l'agent IA ASKME. |
Vous avez perdu votre badge ? La réédition est également gratuite.
Le personnel accompagnateur (interprètes ou assistants pour les acheteurs étrangers) est soumis à des frais distincts : 300 RMB par jour, plus 50 RMB de frais administratifs. Son inscription doit être effectuée au moins deux jours à l’avance.
Processus de demande étape par étape
Étape 1 : Préinscription en ligne
- Visitez le site officiel ou téléchargez l'application application officielle
- Créez votre compte acheteur (ou connectez-vous si vous en avez déjà un).
- Complétez votre profil avec les informations de votre passeport et de votre entreprise.
Étape 2 : Obtenez votre reçu de préinscription
- Le système génère un reçu après l'inscription réussie.
- Enregistrez-le numériquement et imprimez-en une copie papier.
Étape 3 : Demander une lettre d’invitation (si nécessaire)
- Utilisez le système de service aux acheteurs pour postuler
- Veuillez soumettre vos informations personnelles et celles de votre entreprise pour vérification.
Étape 4 : Récupérez votre badge d’acheteur
- Choisissez un point de collecte (aéroport, hôtel, terminal de ferry ou sur place).
- Veuillez apporter votre pièce d'identité originale, votre reçu et votre carte de visite.
- Utilisez la borne libre-service pour un traitement plus rapide (30 secondes).
Étape 5 : Entrez dans la foire
- Passez le contrôle de sécurité avec votre badge.
- Voyagez léger. Les valises volumineuses et les articles interdits entraîneront des retards.
Insigne pour les accompagnateurs et les interprètes
À compter de la 139e Foire de Canton, les demandes de badges pour le personnel accompagnateur devront être initiées par les acheteurs étrangers via le site web officiel de la Foire de Canton et examinées par l'organisateur. Le personnel accompagnateur ne pourra pas soumettre de demande à titre personnel.
Les acheteurs déjà inscrits peuvent déposer leur demande directement. Les nouveaux acheteurs doivent au préalable effectuer leur préinscription via le portail officiel des acheteurs de la Foire de Canton. Les demandes de badge pour les accompagnateurs ne peuvent être soumises qu'après l'approbation de la demande de badge de l'acheteur étranger.
Chronologie de l'application
Les candidatures doivent être soumises au moins deux jours calendaires à l'avance. Par exemple, si vous prévoyez d'assister à l'événement le 15 octobre, veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 13 octobre. Prévoyez votre candidature suffisamment à l'avance en fonction de votre itinéraire.
Types de personnel d'accompagnement
Il existe deux catégories : les assistants et les interprètes. Les interprètes doivent fournir des documents attestant de leurs qualifications, notamment des certificats CATTI, des certificats NAETI ou des diplômes de langue étrangère délivrés par des universités de Chine continentale.
Règles de quotas
Chaque acheteur peut demander un maximum de deux accompagnateurs par session : un assistant et un interprète. Les acheteurs de Hong Kong, Macao, Taïwan et ceux titulaires d’un passeport chinois ne peuvent pas demander de badge d’interprète ; seuls les badges d’assistant sont disponibles.
Frais
Le prix du badge est de 300 RMB par jour, plus 50 RMB de frais administratifs. Aucun remboursement ne sera effectué une fois le badge activé (c'est-à-dire après sa validation par le tourniquet d'entrée).
Avertissement relatif à l'application
Si un accompagnateur présente des antécédents anormaux lors des précédentes éditions de la Foire de Canton, le système émettra un avertissement. Des pièces justificatives supplémentaires seront nécessaires pour examen. Veuillez suivre attentivement les instructions du système lors du téléchargement de documents.
Restrictions d'application
1. Au cours de la même session, toute personne qui détient déjà un badge d'exposant (pour les exposants et représentants des stands d'import-export) ne peut pas demander un badge d'accompagnateur d'acheteur étranger pour la session en cours.
2. Toute personne titulaire d'un badge de personnel de service (pour le montage, le démontage ou le personnel de construction du stand), ou dont la demande de badge d'exposant a été rejetée, ne peut pas demander un badge d'accompagnement d'acheteur étranger pour cette session.
Avis de responsabilité
Les acheteurs et leurs accompagnateurs doivent justifier d'une relation d'accompagnement authentique. À défaut, le Comité d'organisation de la Foire de Canton se réserve le droit de confisquer leurs badges et de leur demander de quitter les lieux. Ils pourront également être inscrits sur la liste noire des détenteurs de badges de la Foire de Canton, conformément au Règlement relatif aux badges non conformes pour le personnel et les véhicules de la Foire d'import-export de Chine. Aucun remboursement ne sera effectué pour les badges confisqués.
Pour accélérer le processus de demande de badge, les acheteurs doivent effectuer leur pré-inscription à l'avance et rester en contact avec le personnel qui les accompagne afin de recueillir les informations requises telles que les numéros de téléphone portable et les numéros d'identification.
Points clés résumés ci-dessous
Le processus d'inscription est conçu pour gérer des centaines de milliers d'acheteurs étrangers, mais la clé d'une expérience réussie est simple : commencez tôt. Remplissez votre demande de badge en ligne, demandez votre lettre d'invitation et retirez votre badge dans l'un des nombreux points de retrait hors site. Les bornes libre-service, avec leur procédure en 30 secondes, rendent le processus plus rapide que jamais.
Pour les acheteurs qui ont besoin d'un accompagnement personnalisé pour leur inscription – ou pour tout autre aspect de leur participation – collaborer avec une équipe basée à Guangzhou simplifie considérablement l'expérience. Chez SourcingYuan, notre équipe locale aide les acheteurs internationaux à gérer toutes les étapes, de la préinscription et la récupération des badges à la recherche de fournisseurs et au suivi après le salon. Si vous recherchez des vêtements pendant la Phase 3, notre bureau de Guangzhou est situé à quelques minutes du complexe et prêt à vous aider à transformer ce salon professionnel intense en un voyage d'approvisionnement productif.
À propos de l’auteur
Jeff Lee
Fondateur de Sourcingyuan
Jeff Lee est le fondateur de Sourcingyuan, une société chinoise spécialisée dans l'approvisionnement et le développement de produits. Il possède plus de dix ans d'expérience dans l'accompagnement d'entreprises étrangères pour l'approvisionnement, le développement de nouveaux produits, l'identification de fabricants fiables, la gestion de la production et la mise en place de chaînes d'approvisionnement en Chine.
Guides de la Foire de Canton :
Avant la foire
→ Qu'est-ce que la Foire de Canton et pourquoi y participer ? Guide complet de la Foire de Canton
À la foire
Après la foire
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