Les étrangers recherchent souvent des usines sur Alibaba, et les plus avertis peuvent explorer des sites Web comme Made-in-China ou Global Sources. Certains peuvent même assister à des salons professionnels. Ce qu’ils ne réalisent peut-être pas, c’est qu’outre Alibaba, la Chine possède ses propres plateformes, telles que 1688 et Baidu AiCaiGou (Love Procurement). Par rapport à Alibaba, 1688 offre un accès plus direct aux biens et une meilleure compétitivité en termes de prix. De nombreuses usines solides et authentiques se concentrent sur le commerce intérieur plutôt que sur le commerce extérieur. En raison des différences linguistiques, c'est ici que les professionnels Agent d'approvisionnement en Chine entrer en jeu.

Les étrangers qui tentent de déterminer si une usine est authentique via des sites Web peuvent rencontrer des difficultés. Certaines entreprises prétendent avoir leurs usines et affichent même des photos des entrées des usines sur leurs pages d'introduction, les faisant ressembler à de véritables usines. Cependant, en raison de la barrière linguistique, les étrangers peuvent ne pas se rendre compte que les caractères chinois sur la plaque signalétique de l'usine sont incorrects ou peuvent être totalement absents. Ces astuces peuvent être facilement détectées par une équipe d’agents d’approvisionnement en Chine.

En plus de 1688, certaines usines n’utilisent tout simplement pas Internet du tout. Ils s'appuient sur les canaux de marketing traditionnels et le bouche à oreille, comme les Pages Jaunes ou les commandes obtenues grâce aux relations gouvernement-entreprises. Il existe de nombreuses usines authentiques en Chine que les étrangers ne trouveront probablement pas sans l'aide des agents d'approvisionnement chinois. Par conséquent, les agents d’approvisionnement basés en Chine et ayant de solides relations locales peuvent découvrir des usines qui ne sont pas accessibles sur Internet.

Concernant les salons professionnels, les statistiques indiquent que plus de 75 % des usines chinoises ne participent pas à ces événements. Compte tenu des coûts élevés associés aux salons professionnels, de nombreux propriétaires d’usines hésitent à y participer ou n’ont pas les moyens d’y assister chaque année. Le recours aux salons professionnels pour obtenir des informations sur les vendeurs est limité. D'un autre côté, en confiant à un agent d'approvisionnement chinois le soin de s'en occuper, les acheteurs peuvent également économiser sur les dépenses liées aux salons professionnels. Avec le développement d'Internet, des réseaux 5G et de la technologie VR, de plus en plus de gens tentent les expositions virtuelles.

Vérification des usines est une tâche technique. De nombreux vendeurs chinois sont très avisés et peuvent se préparer à l'avance lorsque des acheteurs étrangers viendront inspecter leurs qualifications. Par exemple, ils peuvent cacher des produits de qualité inférieure afin que les acheteurs étrangers ne voient que ceux de haute qualité. En termes de responsabilité sociale, si une usine emploie des enfants, elle peut prendre des dispositions pour que ceux-ci prennent congé. S'il s'agit d'une société commerciale ou d'un individu prétendant être une usine, il se peut qu'ils se soient déjà coordonnés avec une véritable usine, et même le propriétaire de l'usine peut être un parent ou un ami. Dans de tels cas, l’usine coopérera avec eux, allant même jusqu’à ajouter un nouveau logo d’entreprise. Les barrières linguistiques font qu'il est difficile pour les acheteurs étrangers de déceler une telle tromperie. Même avec un traducteur, les traducteurs négligent souvent ces questions. Les traducteurs chinois peuvent choisir de fermer les yeux parce qu’ils ne veulent offenser personne. Face à des intérêts concurrents, la nature humaine a tendance à donner la priorité à son intérêt personnel. Il s’agit d’une faiblesse humaine et nous ne pouvons pas reprocher aux traducteurs leur manque d’honnêteté. Travailler avec des agences d'inspection tierces comporte également des risques, car certaines peuvent entretenir des relations amicales avec les usines qu'elles inspectent et tromper les clients en leur demandant des pots-de-vin, fournissant ainsi des rapports de vérification inexacts.

Cependant, si vous engagez un agent d’approvisionnement local en Chine, il peut contourner ces inconvénients. L'agent d'approvisionnement en Chine parle chinois et peut mieux défendre vos intérêts. Ils comprennent le contexte local et peuvent pénétrer plus efficacement les rouages ​​internes de l'usine. En établissant des relations avec les ouvriers de l'usine, en discutant avec eux et même en partageant quelques cigarettes, ils peuvent obtenir des informations précieuses sur les opérations de l'usine. Ils peuvent évaluer des facteurs tels que le bonheur des employés, les conditions de travail, le sens des responsabilités, les horaires de travail, les politiques en matière d'heures supplémentaires, la motivation des employés et la capacité de l'usine à recruter des travailleurs. Tous ces facteurs peuvent avoir un impact sur la qualité du produit et sur la livraison dans les délais. Un système de travail bien structuré, des politiques globales en matière d'heures supplémentaires et des avantages sociaux équitables dans une usine impliquent qu'ils sont plus susceptibles d'accomplir les tâches de production à temps. Même en cas de circonstances imprévues, ces usines peuvent organiser efficacement leur main-d'œuvre pour garantir une livraison dans les délais. La qualité du personnel de l’usine peut également affecter la qualité des produits. Par exemple, dans le cas de produits mécaniques, l’équilibre d’une simple pièce métallique peut dépendre entièrement de la compétence et du dévouement d’un travailleur de première ligne. Dans une culture de rigueur et de responsabilité, les collaborateurs peaufineront continuellement la pièce pour en assurer l'équilibre. Dans un environnement irresponsable ou avec des travailleurs peu qualifiés, de légers déséquilibres peuvent être acceptés, car les employés peuvent ne pas rechercher la perfection.

Saviez-vous que tous les produits sur Alibaba sont éligibles à un remboursement de taxe de 13 % ? La Chine a une politique économique de remboursement de la taxe à l'exportation de 13 % pour encourager le commerce extérieur et accumuler davantage de réserves de change en dollars américains. Cela signifie que presque tous les vendeurs sur Alibaba peuvent demander un remboursement de taxe de 13 % après avoir vendu leurs produits et reçu des dollars américains. Ainsi, même si vous pensez avoir négocié le prix le plus bas, les propriétaires d’usines peuvent toujours réaliser des bénéfices grâce au remboursement d’impôt national de 13 %. Il reste donc encore une marge de négociation, et c’est là que les agents d’approvisionnement chinois locaux s’avèrent utiles. Même si vous avez le choix entre des centaines, voire des milliers d’usines sur Alibaba, il peut toujours être difficile d’obtenir un prix raisonnable. Lors des négociations de prix, de nombreux facteurs peuvent influencer le devis de l'usine. Par exemple, du point de vue de l'usine, ils peuvent prendre en compte l'authenticité de l'achat de l'acheteur et ses propres normes de qualité. Ils peuvent également évaluer qui fait la demande – qu'il s'agisse du propriétaire, du gestionnaire, d'un employé ou même d'un nouvel employé qui vient de commencer son travail. Pour les acheteurs étrangers, déterminer l’identité de la personne qui fournit le devis peut s’avérer un véritable défi.

En tant qu’acheteur étranger, vous devrez peut-être également prendre en compte le coût du temps et des efforts. Vous pouvez vous renseigner uniquement auprès de quelques entreprises et comparer une douzaine de devis différents au maximum. Toutefois, cela pourrait ne pas être suffisant et vous avez toujours besoin d'un responsable des achats professionnel pour vous aider. Les sociétés d'agents d'approvisionnement professionnels, telles que SourcingYuan, utilisent la méthode TARGET PRICE SETTING MODULE (TPSM) pour évaluer les prix. TPSM prend en compte

• Historique des prix d'achat du compte,
• Tarifs concurrents,
• Devis initiaux des fournisseurs,
• Prix ​​de référence du marché,
• Et les prix d’analyse des coûts.

Chaque indicateur de prix reçoit une pondération, puis le prix le plus raisonnable est calculé. Sur la base de ce juste prix, un prix challenge est fixé à négocier avec les fournisseurs. Cela nécessite un travail et des recherches approfondis au sein de l’usine. Étant donné que la tarification des agents d'approvisionnement est généralement transparente, compte tenu de leur commission de 5 à 10 %, leurs prix d'approvisionnement peuvent toujours être plus compétitifs que les vôtres car ils sont plus aptes à obtenir les prix les plus compétitifs.

Une fois les prix négociés et les contrats signés, la phase de production commence. Pour certains les acheteurs qui achètent des composants, les contrôles de qualité pendant la production sont cruciaux, en particulier pour les articles personnalisés et non standard avec des exigences de qualité élevées. L’inspection qualité ne doit pas être effectuée jusqu’à la dernière minute, juste avant l’expédition, car les problèmes pourraient ne pas être résolus à ce stade.

Alors que peux-tu faire? Vous pouvez compter sur un agent d'approvisionnement local en Chine comme SourcingYuan pour vous aider. Leur siège social est situé à Xinyang, Henan, près de Wuhan, dans le centre de la Chine, ce qui constitue un emplacement géographique idéal pour accéder à divers pôles industriels du sud-est, de l'ouest et de l'est de la Chine. Ils ont également des membres d’équipe répartis dans des villes côtières comme Shanghai et Guangzhou, connues pour leurs pôles industriels. Ces types de sociétés d'agent d'approvisionnement peuvent remplacer vos fréquentes visites d'usine pour garantir que la qualité répond à vos normes du début à la fin de la production et que les livraisons sont effectuées à temps. Cela peut vous éviter les désagréments liés aux longues distances ou les inquiétudes concernant la qualité du personnel d’inspection temporaire que vous embauchez.

Pour les produits qui ne nécessitent pas d’inspection des composants pendant la production, de nombreux acheteurs préfèrent effectuer des inspections de qualité après la production mais avant l’expédition. Si un étranger tente d’inspecter personnellement la qualité des produits dans l’usine, des problèmes de langue peuvent conduire à des inspections incomplètes. Par exemple, si votre produit est constitué de bouteilles en verre et que vous souhaitez effectuer une inspection par échantillonnage, vous pouvez arriver à l'atelier et voir des piles de produits empilés. À part vous et votre traducteur (si vous en avez embauché un), tout le monde dans l’usine est un employé de l’usine. Vous voudrez peut-être inspecter la 5ème rangée, la 8ème boîte d'emballage, mais par hasard, il y a un problème avec celle-ci et le travailleur le remarque. À ce stade, le travailleur peut vous amener des boîtes à proximité pour les inspecter, et vous pourriez être entouré de nombreuses personnes. Par conséquent, vous risquez de ne pas inspecter la 5ème rangée, 8ème boîte d'emballage. Même si vous découvrez le problème plus tard, le propriétaire de l'usine peut expliquer qu'il n'a pas compris ou qu'il a mal entendu en raison des barrières linguistiques. C’est là qu’un agent d’approvisionnement chinois local peut vous aider. Ils parlent chinois et peuvent défendre vos intérêts en toute confiance. Les sociétés d’approvisionnement sont à vos côtés en tant qu’alliées et s’efforcent de protéger vos intérêts.

Pour les produits techniques, s'il y a des problèmes techniques mineurs avec votre produit, vous devrez peut-être vous renseigner sur les détails techniques lors du contrôle qualité. Tout le monde dans l’usine, du propriétaire aux ouvriers, est peut-être conscient de ces problèmes mineurs. Cependant, comme les machines fonctionnent sans problèmes majeurs et que vous n'êtes présent que pendant une courte période, ces problèmes peuvent ne pas vous être immédiatement apparents. Un agent d’approvisionnement local professionnel en Chine peut vous aider dans de tels cas. Ils n'ont aucune barrière linguistique et peuvent interagir directement avec le personnel technique, comblant ainsi le fossé de la communication et pouvant potentiellement extraire des détails techniques.

En conclusion, voici les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un agent d'approvisionnement chinois local lorsque s'approvisionner en produits en Chine. Au-delà des changements mentionnés ci-dessus, les sociétés d'approvisionnement locales peuvent également vous accompagner dans des tâches que vous ne pouvez pas réaliser facilement vous-même ou qui sont peu pratiques à gérer, telles que :

• Prise de photos et vidéos des produits avant expédition.
• Reconditionnement de produits irréguliers ou personnalisés.
• Ajout ou ajustement de composants dans votre emballage et reconditionnement.
• Gérer l'étiquetage privé si vous vendez sur Amazon.
• Gérer l'entreposage en Chine si vous avez besoin de stockage pour divers produits provenant de différents fournisseurs.
• Coordonner les services 3PL pour la personnalisation des entrepôts, ainsi que gérer la logistique entrante, la gestion des stocks et la sortie.
• Ces tâches démontrent une fois de plus la valeur des agents d’approvisionnement chinois locaux. Après tout, naviguer dans le monde complexe du transport maritime international, du dédouanement et de la logistique est essentiel pour un approvisionnement réussi.

Si vous envisagez de vous approvisionner en produits en Chine et que vous recherchez un agent d'approvisionnement local fiable, mais que vous ne savez pas lequel choisir parmi des centaines d'options, pensez à consulter cet article sur la façon de sélectionner les 10 meilleures sociétés d'agent d'approvisionnement chinoises les plus appropriées. pour vos besoins.