Gli stranieri spesso cercano fabbriche su Alibaba, mentre quelli più informati potrebbero esplorare siti web come Made in China o Global Sources. Alcuni potrebbero anche partecipare a fiere. Ciò di cui potrebbero non rendersi conto è che, oltre ad Alibaba, la Cina ha le proprie piattaforme, come 1688 e Baidu AiCaiGou (Love Procurement). Rispetto ad Alibaba, 1688 offre un accesso più diretto ai beni e una migliore competitività dei prezzi. Molte fabbriche forti e autentiche si concentrano sul commercio interno piuttosto che su quello estero. A causa delle differenze linguistiche, qui è professionale Agente di approvvigionamento in Cina entrare in gioco.

Gli stranieri che cercano di determinare se una fabbrica è autentica attraverso i siti web potrebbero incontrare difficoltà. Alcune aziende affermano di avere le loro fabbriche e addirittura mostrano immagini degli ingressi delle fabbriche nelle loro pagine di presentazione, facendole apparire come vere e proprie fabbriche. Tuttavia, a causa della barriera linguistica, gli stranieri potrebbero non rendersi conto che i caratteri cinesi sulla targhetta di fabbrica non sono corretti o potrebbero essere del tutto assenti. Questi trucchi possono essere facilmente rilevati da un team di agenti di approvvigionamento in Cina.

Oltre alla 1688, alcune fabbriche semplicemente non interagiscono affatto con Internet. Si affidano ai tradizionali canali di marketing e al passaparola, come le Pagine Gialle o gli ordini ottenuti attraverso rapporti tra governo e imprese. Ci sono numerose fabbriche autentiche in Cina che gli stranieri difficilmente riusciranno a trovare senza l’assistenza degli agenti di approvvigionamento cinesi. Pertanto, gli agenti di approvvigionamento con sede in Cina con forti relazioni locali possono scoprire fabbriche che non sono accessibili su Internet.

Per quanto riguarda le fiere, le statistiche indicano che oltre il 75% delle fabbriche cinesi non partecipa a questi eventi. Considerando i costi elevati associati alle fiere, molti proprietari di fabbriche sono riluttanti a parteciparvi o non possono permettersi di parteciparvi ogni anno. Fare affidamento sulle fiere per ottenere informazioni sui venditori è limitato. D’altro canto, affidando la gestione di tutto questo ad un agente di sourcing cinese, gli acquirenti possono anche risparmiare sulle spese legate alla fiera. Con lo sviluppo di Internet, delle reti 5G e della tecnologia VR, sempre più persone provano mostre virtuali.

Verifica delle fabbriche è un compito tecnico. Molti venditori cinesi sono piuttosto esperti e potrebbero prepararsi in anticipo quando gli acquirenti stranieri verranno a verificare le loro qualifiche. Ad esempio, potrebbero nascondere prodotti di qualità inferiore in modo che gli acquirenti stranieri vedano solo quelli di alta qualità. In termini di responsabilità sociale, se una fabbrica impiega lavoro minorile, può organizzare che i bambini lavoratori si prendano delle ferie. Se si tratta di una società commerciale o di un individuo che finge di essere una fabbrica, potrebbe essersi già coordinato con una vera fabbrica e persino il proprietario della fabbrica potrebbe essere un parente o un amico. In questi casi, la fabbrica collaborerà con loro, arrivando addirittura ad aggiungere un nuovo logo aziendale. Le barriere linguistiche rendono difficile per gli acquirenti stranieri discernere tale inganno. Anche con un traduttore, i traduttori spesso trascurano questi problemi. I traduttori cinesi potrebbero scegliere di chiudere un occhio perché non vogliono offendere nessuno. Di fronte agli interessi contrastanti, la natura umana tende a dare priorità all’interesse personale. Questa è una debolezza umana e non possiamo incolpare i traduttori per la loro mancanza di onestà. Lavorare con agenzie di ispezione di terze parti comporta anche dei rischi, poiché alcune potrebbero avere rapporti amichevoli con le fabbriche che ispezionano e potrebbero ingannare i clienti per tangenti, fornendo così rapporti di verifica imprecisi.

Tuttavia, se ti rivolgi a un agente di approvvigionamento locale in Cina, questi possono aggirare questi svantaggi. L'agente di approvvigionamento cinese parla cinese e può difendere meglio i tuoi interessi. Capiscono il contesto locale e possono penetrare più efficacemente nei meccanismi interni della fabbrica. Costruendo un rapporto con gli operai, chiacchierando con loro e persino condividendo qualche sigaretta, possono acquisire preziose informazioni sulle operazioni della fabbrica. Possono valutare fattori come la felicità dei dipendenti, le condizioni di lavoro, il senso di responsabilità, l'orario di lavoro, le politiche sugli straordinari, la motivazione dei dipendenti e la capacità della fabbrica di reclutare lavoratori. Tutti questi fattori possono influire sulla qualità del prodotto e sulla consegna puntuale. Un sistema di lavoro ben strutturato, politiche esaustive sugli straordinari e benefici equi per i dipendenti in una fabbrica implicano che essi abbiano maggiori probabilità di completare le attività di produzione in tempo. Anche in caso di circostanze impreviste, tali fabbriche possono organizzare in modo efficiente la propria forza lavoro per garantire consegne puntuali. Anche la qualità del personale di fabbrica può influire sulla qualità del prodotto. Ad esempio, nel caso dei prodotti meccanici, l’equilibrio di una semplice parte metallica può dipendere interamente dall’abilità e dalla dedizione di un lavoratore in prima linea. In una cultura di rigore e responsabilità, i dipendenti perfezioneranno continuamente la parte per garantire l'equilibrio. In un ambiente irresponsabile o con lavoratori poco qualificati, possono essere accettati lievi squilibri, poiché i dipendenti potrebbero non tendere alla perfezione.

Sapevi che tutti i prodotti su Alibaba hanno diritto a un rimborso fiscale del 13%? La Cina ha una politica economica che prevede un rimborso delle tasse sulle esportazioni del 13% per incoraggiare il commercio estero e accumulare più riserve valutarie in dollari statunitensi. Ciò significa che quasi tutti i venditori su Alibaba possono richiedere un rimborso fiscale del 13% dopo aver venduto i propri beni e aver ricevuto dollari USA. Quindi, anche se pensi di aver negoziato il prezzo più basso, i proprietari delle fabbriche possono comunque realizzare un profitto con il rimborso fiscale nazionale del 13%. Pertanto, c’è ancora spazio per le trattative, ed è qui che gli agenti appalti cinesi locali tornano utili. Anche se su Alibaba potresti avere centinaia o addirittura migliaia di fabbriche tra cui scegliere, può comunque essere difficile ottenere un prezzo ragionevole. Durante le trattative sui prezzi, molti fattori possono influenzare il preventivo della fabbrica. Ad esempio, dal punto di vista della fabbrica, possono considerare l'autenticità dell'acquisto dell'acquirente e gli standard di qualità dell'acquirente. Possono anche valutare chi sta effettuando la richiesta: se si tratta del proprietario, del manager, di un dipendente o anche di un nuovo dipendente che ha appena iniziato il lavoro. Per gli acquirenti stranieri, determinare l’identità della persona che fornisce il preventivo può essere una sfida.

Come acquirente straniero, potresti anche dover considerare il costo in termini di tempo e fatica. Potresti informarti solo con alcune aziende e confrontare al massimo una dozzina di preventivi diversi. Tuttavia, questo potrebbe non essere sufficiente e hai ancora bisogno di un responsabile degli acquisti professionale che ti assista. Le società di agenti di approvvigionamento professionali, come SourcingYuan, utilizzano il metodo TARGET PRICE SETTING MODULE (TPSM) per valutare i prezzi. TPSM prende in considerazione

• Conto storico dei prezzi di acquisto,
• Prezzi della concorrenza,
• Preventivi iniziali dei fornitori,
• Prezzi di riferimento del mercato,
• E prezzi di analisi dei costi.

A ciascun indicatore di prezzo viene assegnato un peso e quindi viene calcolato il prezzo più ragionevole. Sulla base di questo prezzo equo, viene fissato un prezzo sfida da negoziare con i fornitori. Ciò richiede un ampio lavoro e ricerca all’interno della fabbrica. Poiché i prezzi degli agenti di approvvigionamento sono generalmente trasparenti, considerando la loro commissione del 5%-10%, i loro prezzi di approvvigionamento potrebbero comunque essere più competitivi dei tuoi perché sono più bravi a ottenere i prezzi più competitivi.

Una volta negoziati i prezzi e firmati i contratti, inizia la fase di produzione. Per alcuni acquirenti che acquistano componenti, i controlli di qualità durante la produzione sono cruciali, soprattutto per articoli personalizzati e non standard con requisiti di alta qualità. L'ispezione della qualità non dovrebbe essere ritardata fino all'ultimo minuto, subito prima della spedizione, poiché a quel punto i problemi potrebbero non essere risolvibili.

Che cosa si può fare? Puoi contare su un agente di approvvigionamento locale in Cina come SourcingYuan per aiutarti. La loro sede si trova a Xinyang, Henan, vicino a Wuhan, nella Cina centrale, che è una posizione geografica ideale per accedere a vari cluster industriali nella Cina sudorientale, occidentale e orientale. Hanno anche membri del team distribuiti in città costiere come Shanghai e Guangzhou, note per i centri industriali. Questi tipi di società di agenti di approvvigionamento possono sostituire le frequenti visite in fabbrica per garantire che la qualità soddisfi i tuoi standard dall'inizio alla fine della produzione e che le consegne vengano effettuate in tempo. Ciò può evitarti l'inconveniente di lunghe distanze o preoccupazioni sulla qualità del personale addetto alle ispezioni temporanee che assumi.

Per le merci che non richiedono l'ispezione dei componenti durante la produzione, molti acquirenti preferiscono condurre ispezioni di qualità dopo la produzione ma prima della spedizione. Se uno straniero tenta di verificare personalmente la qualità del prodotto in fabbrica, i problemi linguistici possono portare a ispezioni incomplete. Ad esempio, se il tuo prodotto è una bottiglia di vetro e desideri condurre un'ispezione a campione, potresti arrivare in officina e vedere pile di prodotti ammucchiati. A parte te e il tuo traduttore (se ne hai assunto uno), tutti gli altri in fabbrica sono dipendenti della fabbrica. Potresti voler ispezionare la quinta fila, l'ottava scatola di imballaggio, ma per caso c'è un problema e l'operatore se ne accorge. A questo punto, l'operaio potrebbe portarti delle scatole vicine da ispezionare e potresti essere circondato da molte persone. Di conseguenza, potresti non riuscire a ispezionare la quinta fila, l'ottava scatola dell'imballaggio. Anche se in seguito scoprissi il problema, il proprietario della fabbrica potrebbe spiegare che non ha capito o ha sentito male a causa delle barriere linguistiche. È qui che un agente appalti cinese locale può aiutarti. Parlano cinese e possono difendere con sicurezza i tuoi interessi. Le società di intermediazione sono al tuo fianco come alleati, lavorando per proteggere i tuoi interessi.

Per i prodotti tecnici, se sono presenti problemi tecnici minori con il prodotto, potrebbe essere necessario informarsi sui dettagli tecnici durante il controllo di qualità. Tutti in fabbrica, dal proprietario agli operai, potrebbero essere a conoscenza di questi problemi minori. Tuttavia, poiché le macchine funzionano senza grossi problemi e tu sei presente solo per un breve periodo, questi problemi potrebbero non essere immediatamente evidenti. Un agente di approvvigionamento locale professionale in Cina può aiutarti in questi casi. Non hanno barriere linguistiche e possono interagire direttamente con il personale tecnico, colmando il divario nella comunicazione ed estraendo potenzialmente dettagli tecnici.

In conclusione, questi sono i motivi per cui hai bisogno di un agente di approvvigionamento cinese locale quando approvvigionamento di prodotti dalla Cina. Oltre ai cambiamenti sopra menzionati, le società di approvvigionamento locali possono anche assistervi con compiti che non potete svolgere facilmente da soli o che sono scomodi da gestire, come ad esempio:

• Scattare foto e video dei prodotti prima della spedizione.
• Riconfezionamento per prodotti irregolari o personalizzati.
• Aggiunta o modifica di componenti nell'imballaggio e reimballaggio.
• Gestire l'etichettatura privata se vendi su Amazon.
• Gestire il magazzino in Cina se hai bisogno di stoccaggio per vari prodotti di diversi fornitori.
• Coordinamento dei servizi 3PL per la personalizzazione del magazzino, nonché gestione della logistica in entrata, della gestione dell'inventario e in uscita.
• Questi compiti dimostrano ulteriormente il valore degli agenti di approvvigionamento cinesi locali. Dopotutto, destreggiarsi nel complesso mondo delle spedizioni internazionali, dello sdoganamento e della logistica è essenziale per il successo degli approvvigionamenti.

Se stai pensando di acquistare merci dalla Cina e stai cercando un agente di approvvigionamento locale affidabile ma non sai quale scegliere tra centinaia di opzioni, considera di dare un'occhiata a questo articolo su come selezionare le TOP 10 società di approvvigionamento cinesi più adatte per le tue esigenze