В быстро меняющемся мире международной торговли обеспечение качества и надежности партнеров-производителей имеет решающее значение. Заводские аудиты являются ключевым инструментом в достижении этой цели, выходящим за рамки поверхностных проверок продукции. Давайте углубимся в мир заводских аудитов, поймем, что они собой представляют, их важность и различия между заводскими аудитами и проверками качества.

Определение производственного аудита

Аудит завода включает в себя анализ производственных мощностей вашего поставщика для подтверждения его производственной мощности и системы управления качеством, обеспечения соблюдения законов и правил, а также оценки качества продукции и безопасности труда. Объем заводские проверки включает проверку безопасности и соответствия бизнес-транзакций, процессов и систем. Аудит может оценить подлинность потенциальных поставщиков и действительность экспортных лицензий. Проведение аудитов помогает обеспечить соответствие мировым рыночным, отраслевым и нормативным требованиям.

Мудрость заводского аудита для импортеров

Для иностранных предприятий аудит заводов в первую очередь направлен на защиту имиджа бренда их компании. Учитывая удаленность от Китая для многих иностранных предприятий, решение проблем с фабричной продукцией или управлением по контракту может оказаться сложной задачей. Чтобы избежать ненужных проблем, оптимизировать управление цепочками поставок и поддержать ценность бренда, иностранные компании проводят заводские проверки, прежде чем делать заказы на контрактных фабриках. Аудиты эффективно контролируют вопросы труда, качества и другие вопросы, способствуя защите и повышению ценности бренда предприятия. Более того, развитые страны, такие как Европа и США, поощряют транснациональные компании контролировать иностранные фабрики на предмет соблюдения трудовых стандартов с помощью юридических, административных и инвестиционных торговых средств, налагая санкции на фабрики, нарушающие трудовые стандарты.

Различия между заводскими аудитами и проверками качества

Заводской аудит и контроль качества — это два разных понятия, различающиеся по целям, объему и методам.

Цель

Аудит завода: Комплексная оценка общих возможностей производственного предприятия, системы управления, соответствия требованиям и надежности для обеспечения возможности долгосрочного сотрудничества, включая аспекты социального соответствия, безопасности и окружающей среды.

Проверка качества: основное внимание уделяется конкретному качеству продукции, проверке ее соответствия указанным спецификациям, стандартам и требованиям качества, чтобы гарантировать, что они соответствуют ожидаемому уровню качества.

Объем

Аудит фабрики: более широкий охват, охватывающий различные аспекты всего производственного процесса и производственной деятельности, включая системы управления, социальную ответственность, меры безопасности, менеджмент окружающей среды и т. д.

Проверка качества: основное внимание уделяется проверке качества готовой продукции, обычно посредством выборочных тестов, измерений и испытаний.

методы

Аудит фабрики: Обычно это систематический процесс, включающий анализ документов, проверки на местах, собеседования с сотрудниками и т. д., позволяющий получить полное представление о деятельности фабрики.

Проверка качества: обычно включает визуальный осмотр, измерения, функциональные испытания и т. д. для проверки соответствия продукции заранее установленным стандартам.

Разница во времени

Аудит фабрики: Обычно это относительно длительный процесс, поскольку он требует глубокого понимания и оценки различных аспектов фабрики.

Проверка качества: может быть относительно краткосрочным мероприятием, особенно для быстрых проверок на производственной линии.

Лучшие практики и сроки проведения заводских аудитов

Сроки проведения заводских проверок могут варьироваться в зависимости от потребностей компании и конкретных ситуаций, но обычно происходят в следующих сценариях:

# Оценка нового поставщика: При рассмотрении вопроса о сотрудничестве с новыми производителями или поставщиками проведение заводского аудита является важным шагом для обеспечения соответствия вашим стандартам качества и соответствия. Это помогает снизить потенциальные риски и гарантирует выбор надежных партнеров.

# Регулярные аудиты: Даже после установления отношений периодические заводские проверки необходимы для обеспечения постоянного соответствия стандартам. Это можно делать ежегодно, раз в два года или в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.

# Расширение линейки продуктов: При планировании расширения линейки продукции или поиске новых производителей для удовлетворения различных требований необходим заводской аудит, чтобы убедиться, что новые партнеры соответствуют соответствующим стандартам.

# Проблемы с качеством или изменения: Если в ходе сотрудничества с поставщиком возникают проблемы с качеством или происходят существенные изменения, могут потребоваться дополнительные заводские проверки для подтверждения решения проблем с качеством или соответствия вашим требованиям.

# Нормативные или стандартные изменения: Если есть изменения в соответствующих правилах или стандартах, может потребоваться заводской аудит, чтобы убедиться, что продукция поставщика соответствует новым правилам.

# Управление рисками: Во время значительных рисков в цепочке поставок или глобальных событий (таких как пандемии, землетрясения и т. д.) может потребоваться усиление аудита поставщиков для обеспечения стабильности и надежности бизнеса.

Практические шаги по проведению надлежащего производственного аудита

Процесс заводского аудита относится к планированию и организации этапов во время оценки заводского аудита. В целом процесс одинаков для разных клиентов или брендов.

Область применения

Инициирование: Аудит фабрики обычно инициируется клиентом или запрашивается посредниками при добавлении новой фабрики в цепочку поставок.

Представление: посредник или фабрика представляет клиенту письменные требования к аудиту.

Подтверждение аудита: Клиент соглашается на аудит с указанием аудиторской организации.

Оплата: Завод или клиент/посредник оплачивает аудиторской организации соответствующие сборы (например, гонорары за аудит, командировочные расходы).

Планирование

После получения гонорара за аудит аудиторская компания отправляет на завод анкету и письмо-подтверждение для заполнения.

На основе ответов завода аудиторская компания разрабатывает план аудита, внутреннее планирование задач, включая назначения аудиторов и согласование дат аудита.

Реализация

В указанную дату аудита или в течение срока уведомления о аудите аудиторы посещают завод для проведения аудита.

Процесс аудита включает в себя вступительное совещание, выездные проверки, проверку документов, собеседования с сотрудниками и заключительное совещание.

Улучшение

После проверки завод получает заключения в тот же день. В течение 7-14 рабочих дней аудиторская компания направляет клиенту официальный аудиторский отчет.

В зависимости от серьезности выводов в отчете клиент просит фабрику определить результаты аудита — принять или потребовать последующие действия.

коррекция

Завод предоставляет корректирующие и предупреждающие мероприятия, доказательства исправления, сроки выполнения и ответственный персонал. Если результат аудита является удовлетворительным, ежегодный аудит обычно назначается через 12 месяцев.

Виды заводского аудита

Производственный аудит

Основное внимание уделяется оценке производственных мощностей заводов-производителей, гарантируя, что поставщики могут производить продукцию, соответствующую спецификациям компании, и выдерживать потенциальные перебои в производстве.

Аудит социальной ответственности

Проверяет, берет ли завод на себя социальную ответственность, включая обеспечение безопасной, здоровой, социально ответственной рабочей среды и соблюдение передовой трудовой практики и стандартов заработной платы.

Структурный аудит

Направлен на анализ целостности и безопасности зданий и помещений поставщиков, включая структурную целостность и меры пожарной безопасности, обеспечивая наличие на заводе достаточных мер безопасности и соответствия требованиям.

Экологический аудит

Помогает оценить, соблюдает ли завод местные экологические нормы, отслеживая и улучшая воздействие цепочки поставок на окружающую среду. Цель: побудить фабрики принять экологические меры и обеспечить соответствие операций экологическим стандартам и принципам устойчивого развития.

Аудит Таможенно-торгового партнерства по борьбе с терроризмом (C-TPAT)

Основное внимание уделяется повышению безопасности цепочки поставок с участием частных компаний под руководством Таможенно-пограничной службы США. Оценивает и усиливает меры безопасности с помощью практических и виртуальных средств для обеспечения безопасности цепочки поставок.

Аудит поставщиков продуктов питания

Специально для заводских проверок поставщиков продуктов питания, уделяя особое внимание качеству и безопасности продуктов питания, обеспечивая соответствие производственных мощностей соответствующим стандартам, чтобы гарантировать безопасность и надежность продукции поставщиков продуктов питания.

Контрольный список заводского аудита

Для проведения комплексной оценки завода в день проведения оценки обычно требуются следующие документы (если применимо):

• Трудовой договор со всеми сотрудниками
• Кадровые записи и фотокопии удостоверений личности для всех сотрудников
• Записи об отпусках, заявления об увольнении и записи о выплате заработной платы
• Заводские правила, дисциплинарные записи, а также записи о вознаграждениях и штрафах сотрудников.
• Записи о выплатах по социальному страхованию и соответствующие сертификаты (если применимо)
• Протоколы пожарных учений, протоколы пожарной подготовки и протоколы проверок пожарных объектов.
• Лицензия на ведение бизнеса, национальные и местные сертификаты налоговой регистрации
• Лицензия на гигиену кухни, справки о состоянии здоровья кухонного персонала, записи о медицинском осмотре несовершеннолетних работников и свидетельства о регистрации для обучения на рабочем месте (если применимо)
• Перечень производственного оборудования и записи о приемке и обслуживании специального оборудования, отчеты о ежегодных проверках различного специального оборудования или разрешения (например, проверки безопасности лифтов и котлов), а также сертификаты для сотрудников, эксплуатирующих различное специальное оборудование (например, лицензии на вилочные погрузчики, сертификаты электрика)
• Разрешения на сброс сточных вод, разрешения на выбросы вредных (опасных) отходов (при наличии)
• Другие утвержденные правительством или лицензированные сертификаты (например, всесторонний учет времени или другие виды разрешений на сверхурочную работу)
• Обучение сотрудников технике безопасности и гигиене труда, а также записи о профессиональном обучении, обучение химического персонала (если применимо)
• Учет несчастных случаев на производстве, удостоверения об обучении персонала по оказанию первой помощи
• Оценка рисков для каждой позиции и оценка средств индивидуальной защиты, которые должны быть предоставлены (если применимо)
• Записи, относящиеся к профсоюзу (если применимо)
• План расположения завода
• 

Поддержка Sourcingyuan: комплексная помощь при аудите заводов в Китае

Sourcingyuan понимает важность наличия высококачественной, эффективной и соответствующей требованиям цепочки поставок для бизнеса. Мы предоставить надежные услуги заводского аудита, постоянно минимизируя потенциальные риски и предлагая вам точный обзор поставщиков. Наша цель — обеспечить своевременную и безопасную доставку высококачественной продукции клиентам.

Наша аудиторская группа посещает заводы, оценивая надежность, законность и производственную мощность всех процессов. Мы можем предоставить вам подробную информацию о заводском аудите в режиме реального времени с помощью видео, а также все соответствующие документы, гарантируя вам полное представление о производственных условиях.

В условиях глобализации бизнеса соблюдение правильных процессов аудита, выбор подходящих типов аудита и своевременные последующие действия после выявления проблем могут помочь компаниям сохранить конкурентоспособность на жестком рынке. Как ваш партнер, Sourcingyuan стремится обеспечить всестороннюю поддержку аудита вашего завода в Китае, рассматривая его как важнейшее звено в управлении качеством и предотвращении рисков, помогающее вам достичь долгосрочного успеха в бизнесе.

Статьи по теме:

 1. Агент SourcingYuan: услуги по проверке фабрики в Китае и отчет для фабрики LY

2. 12 эффективных способов сократить расходы на доставку