Wenn Sie die Canton Fair zum ersten Mal besuchen, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass sich die meisten Online-Guides auf das Geschehen in den Hallen konzentrieren. Doch der eigentliche Stress für Erstbesucher beginnt oft schon vor dem Abflug.

Viele Erstkäufer vergessen, vor ihrer Ankunft in China Offline-Übersetzungspakete herunterzuladen, oder überspringen wichtige Schritte vor der Registrierung, nur um dann wertvolle Zeit mit Warten in langen Warteschlangen vor Ort zu verschwenden.

Noch ein Hinweis vor Ihrer Planung: Die offizielle Website der Canton Fair lautet www.cantonfair.org.cn/en-US . Die Messe hat eine offizielle Erklärung veröffentlicht, in der darauf hingewiesen wird, dass Drittanbieter nicht berechtigt sind, Ausweisanträge oder Standregistrierungen zu bearbeiten. In den letzten Monaten wurden mehrere Konten gesperrt, die sich als offizielle Kanäle der Canton Fair ausgaben und gefälschte Ausweise verkauften. Schützen Sie sich vor Betrug und nutzen Sie ausschließlich die offiziellen Kanäle.

Dieser Leitfaden zur Canton Fair handelt nicht von der Messe selbst – die kennen Sie ja bereits. Es geht vielmehr um die praktischen Dinge: Was Sie mitbringen, was Sie einpacken und was Sie vor Ihrer Abreise organisieren sollten. Wir haben schon zu viele Erstbesucher gesehen, die nur mit einem Koffer und einem vagen Plan anreisten. Diese Checkliste basiert auf den Fragen, die uns in unserem Büro in Guangzhou am häufigsten gestellt werden – auf praktischen Dingen, die uns heute selbstverständlich erscheinen, die wir aber erst vor Ort lernen konnten.

Diese Schritte erfordern eine gewisse Vorlaufzeit, daher sollten Sie sie nicht bis zur letzten Minute aufschieben. Beginnen Sie mindestens 8–12 Wochen vor der Messe, um stressige Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden.

Sie können vor Ort keine Käuferausweise erwerben – Sie müssen sich vorab online über das Käuferservicesystem der Canton Fair registrieren. Das Einladungsschreiben ist außerdem für Ihren Antrag auf ein chinesisches Geschäftsvisum unerlässlich. Bitte beachten Sie, dass ein Einladungsschreiben zwar Ihren Visumantrag unterstützt, aber keine Visumserteilung garantieren kann.

Wenn Sie sich bezüglich des gesamten Ablaufs zur Erlangung des Käuferausweises unsicher sind, lesen Sie unseren Leitfaden: Canton Fair Guide: How Overseas Buyers Can Register and Get Their Buyer Badge.

Die meisten Nationalitäten benötigen für den Besuch der Canton Fair ein Geschäftsvisum (Kategorie M). Inhaber von Pässen aus Singapur und Malaysia sind bei kurzen Geschäftsreisen visumfrei, benötigen aber dennoch einen Käuferausweis für den Zutritt zum Messegelände. Beantragen Sie diesen mindestens 4–6 Wochen vor Ihrer Reise bei Ihrem nächstgelegenen chinesischen Konsulat.

Hotels in Guangzhou in der Nähe des Pazhou-Komplexes sind Monate im Voraus ausgebucht. Die Preise sind während der Messezeit in der Regel zwei- bis dreimal so hoch wie normal. Wenn Sie entlang der Metrolinie 8 buchen, erreichen Sie die Messe in 15–20 Minuten zu einem günstigeren Preis.

Die App bietet interaktive Hallenpläne, eine Ausstellerdatenbank, eine Funktion zur Terminbuchung und – neu ab 2026 (Beispiel für aktuelle Sessions) – KI-gestützte Notiz- und Übersetzungsfunktionen. Laden Sie die App vor Ihrer Ankunft herunter, um sich mit der Ausstellersuche vertraut zu machen.

Versuchen Sie nicht, die gesamte Messe zu Fuß zu erkunden. Suchen Sie im Online-Ausstellerverzeichnis nach 20–30 Ständen mit Priorität und notieren Sie sich deren Hallen- und Standnummern. Die 139. Ausgabe (Beispielsitzung) umfasste 75700 Stände in 179 Zonen – Sie benötigen einen Plan.

Sobald Sie die Vorauswahl der Lieferanten abgeschlossen haben, benötigen Sie eine solide Umsetzungsstrategie vor Ort. Weitere Informationen finden Sie unter „ So navigieren Sie durch die Canton Fair und finden die richtigen Lieferanten | Canton Fair Guide“.

Senden Sie Ihre Meetinganfragen 4–6 Wochen vor der Messe. Geben Sie dabei Ihre Produktkategorie, die üblichen Bestellmengen und Ihre Gesprächsthemen genau an. Rechnen Sie mit einer Rücklaufquote von 30–40 %.

Die Canton Fair zählt zu den effizientesten Beschaffungsveranstaltungen weltweit – vorausgesetzt, man reist gut vorbereitet an. Der Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer erfolglosen Reise liegt darin, was man vor der Abreise tut.

Melden Sie sich frühzeitig an, beantragen Sie Ihr Visum, buchen Sie Ihr Hotel und erstellen Sie eine Vorauswahl an Lieferanten. Bringen Sie 300 Visitenkarten, bequeme Schuhe, eine Powerbank und ein mobiles WLAN-Gerät mit. Falls Sie diese Aufgaben nicht allein bewältigen möchten, stehen Ihnen lokale Teams zur Verfügung, die die Vorbereitung übernehmen – von der Vorauswahl der Lieferanten vor der Messe über die Betreuung vor Ort und Übersetzungen bis hin zur Nachbereitung . Wir leisten diesen Service täglich für Einkäufer, die sich lieber auf die Gespräche mit den Lieferanten als auf die Logistik konzentrieren möchten. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sind wir für Sie da.

Über den Autor

Jeff Lee

Gründer von Sourcingyuan

Jeff Lee ist der Gründer von Sourcingyuan, einem in China ansässigen Unternehmen für Beschaffung und Produktentwicklung. Er verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen bei der Produktbeschaffung, der Entwicklung neuer Produkte, der Auswahl zuverlässiger Hersteller, dem Produktionsmanagement und dem Aufbau von Lieferketten in China.

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