Los extranjeros suelen buscar fábricas en Alibaba, y los más expertos pueden explorar sitios web como Made-in-China o Global Sources. Algunos incluso asisten a ferias comerciales . Lo que quizás no sepan es que, además de Alibaba, China cuenta con sus propias plataformas, como 1688 y Baidu AiCaiGou (Love Procurement). En comparación con Alibaba, 1688 ofrece un acceso más directo a los productos y una mayor competitividad en precios. Muchas fábricas sólidas y confiables se centran en el comercio nacional en lugar del exterior. Debido a las diferencias lingüísticas, es aquí donde entra en juego la figura del agente de abastecimiento profesional en China .

Los extranjeros que intentan determinar si una fábrica es genuina a través de sitios web pueden enfrentar dificultades. Algunas empresas afirman tener sus fábricas e incluso muestran fotografías de las entradas de las fábricas en sus páginas de introducción, lo que las hace parecer fábricas genuinas. Sin embargo, debido a la barrera del idioma, es posible que los extranjeros no se den cuenta de que los caracteres chinos en la placa de fábrica son incorrectos o pueden estar ausentes por completo. Estos trucos pueden ser detectados fácilmente por un equipo de agentes de abastecimiento de China.

Además de 1688, algunas fábricas simplemente no interactúan en absoluto con Internet. Dependen de los canales de marketing tradicionales y del boca a boca, como las páginas amarillas o los pedidos obtenidos a través de relaciones entre el gobierno y las empresas. Hay numerosas fábricas genuinas en China que es poco probable que los extranjeros encuentren sin la ayuda de agentes de adquisiciones chinos. Por lo tanto, los agentes de adquisiciones con sede en China y con sólidas relaciones locales pueden descubrir fábricas a las que no se puede acceder a través de Internet.

En cuanto a las ferias comerciales, las estadísticas indican que más del 75% de las fábricas chinas no participan en estos eventos. Dado el alto costo que implican, muchos propietarios de fábricas dudan en participar o no pueden permitirse asistir cada año. La información sobre los vendedores que se obtiene a través de las ferias comerciales es limitada. Por otro lado, al confiar esta tarea a un agente de abastecimiento en China, los compradores también pueden ahorrar en gastos relacionados con las ferias. Con el desarrollo de internet, las redes 5G y la tecnología de realidad virtual, cada vez más personas están probando las exposiciones virtuales.

Verificar las fábricas es una tarea técnica. Muchos vendedores chinos son bastante astutos y pueden prepararse con antelación para cuando los compradores extranjeros vengan a inspeccionar sus cualificaciones. Por ejemplo, pueden ocultar productos de baja calidad para que los compradores extranjeros solo vean los de alta calidad. En términos de responsabilidad social, si una fábrica emplea mano de obra infantil, pueden gestionar que los niños trabajadores tengan tiempo libre. Si se trata de una empresa comercial o un particular que se hace pasar por una fábrica, es posible que ya se haya coordinado con una fábrica real, e incluso que el propietario de la fábrica sea un familiar o amigo. En tales casos, la fábrica cooperará con ellos, llegando incluso a añadir un nuevo logotipo a la empresa. Las barreras lingüísticas dificultan que los compradores extranjeros detecten este tipo de engaños. Incluso con un traductor, estos a menudo pasan por alto estos detalles. Los traductores chinos pueden optar por hacer la vista gorda para no ofender a nadie. Ante intereses contrapuestos, la naturaleza humana tiende a priorizar el propio interés. Esta es una debilidad humana, y no podemos culpar a los traductores por su falta de honestidad. Trabajar con agencias de inspección externas también conlleva riesgos, ya que algunas pueden tener relaciones amistosas con las fábricas que inspeccionan y pueden engañar a los clientes a cambio de sobornos, proporcionando así informes de verificación inexactos.

Sin embargo, si contrata a un agente de abastecimiento local de China, este puede evitar estas desventajas. El agente de abastecimiento de China habla chino y puede defender mejor sus intereses. Entienden el contexto local y pueden penetrar más eficazmente en el funcionamiento interno de la fábrica. Al establecer una buena relación con los trabajadores de la fábrica, conversar con ellos e incluso compartir algunos cigarrillos, pueden obtener información valiosa sobre las operaciones de la fábrica. Pueden evaluar factores como la felicidad de los empleados, las condiciones laborales, el sentido de responsabilidad, las horas de trabajo, las políticas de horas extras, la motivación de los empleados y la capacidad de la fábrica para reclutar trabajadores. Todos estos factores pueden afectar la calidad del producto y la entrega oportuna. Un sistema de trabajo bien estructurado, políticas integrales de horas extras y beneficios justos para los empleados en una fábrica implican que es más probable que completen las tareas de producción a tiempo. Incluso en el caso de circunstancias imprevistas, estas fábricas pueden organizar eficientemente su fuerza laboral para garantizar la entrega oportuna. La calidad del personal de la fábrica también puede afectar la calidad del producto. Por ejemplo, en el caso de productos mecánicos, el equilibrio de una simple pieza metálica puede depender enteramente de la habilidad y dedicación de un trabajador de primera línea. En una cultura de rigor y responsabilidad, los empleados perfeccionarán continuamente la pieza para garantizar el equilibrio. En un entorno irresponsable o con trabajadores poco cualificados, se pueden aceptar ligeros desequilibrios, ya que es posible que los empleados no se esfuercen por alcanzar la perfección.

¿Sabías que todos los productos de Alibaba son elegibles para un reembolso de impuestos del 13%? China tiene una política económica de devolución del 13% del impuesto a las exportaciones para fomentar el comercio exterior y acumular más reservas de divisas en dólares estadounidenses. Esto significa que casi todos los vendedores de Alibaba pueden solicitar un reembolso de impuestos del 13% después de vender sus productos y recibir dólares estadounidenses. Por lo tanto, incluso si cree que ha negociado el precio más bajo, los propietarios de las fábricas aún pueden obtener ganancias con el reembolso del impuesto nacional del 13%. Por lo tanto, todavía hay margen de negociación, y aquí es donde los agentes de adquisiciones locales chinos resultan útiles. Si bien puede tener cientos o incluso miles de fábricas para elegir en Alibaba, todavía puede resultar complicado obtener un precio razonable. Durante las negociaciones de precios, muchos factores pueden influir en la cotización de la fábrica. Por ejemplo, desde la perspectiva de la fábrica, pueden considerar la autenticidad de la compra del comprador y los propios estándares de calidad del comprador. También pueden evaluar quién realiza la consulta: si es el propietario, el gerente, un empleado o incluso un nuevo empleado que acaba de comenzar a trabajar. Para los compradores extranjeros, determinar la identidad de la persona que proporciona la cotización puede ser un desafío.

Como comprador extranjero, también debe considerar el costo del tiempo y el esfuerzo. Es posible que solo consulte con unas pocas empresas y compare como máximo una docena de cotizaciones diferentes. Sin embargo, esto puede no ser suficiente y aún necesita un gerente de compras profesional que lo ayude . Las empresas de agentes de compras profesionales, como SourcingYuan, utilizan el método del MÓDULO DE ESTABLECIMIENTO DE PRECIOS OBJETIVO (TPSM) para evaluar los precios. El TPSM toma en cuenta

• Precios de compra históricos de la cuenta,
• Precios de la competencia,
• Cotizaciones iniciales de proveedores,
• Precios de referencia del mercado,
• Y precios de análisis de costes.

A cada indicador de precio se le asigna un peso y luego se calcula el precio más razonable. Sobre la base de este precio justo, se fija un precio de desafío que se negociará con los proveedores. Esto requiere mucho trabajo e investigación dentro de la fábrica. Dado que los precios de los agentes de adquisiciones son generalmente transparentes, considerando su comisión del 5% al ​​10%, sus precios de adquisiciones pueden ser aún más competitivos que los suyos porque son mejores para obtener los precios más competitivos.

Una vez negociados los precios y firmados los contratos, comienza la fase de producción. Para algunos compradores de componentes, las inspecciones de calidad durante la producción son cruciales, especialmente para artículos personalizados y no estándar con altos requisitos de calidad . La inspección de calidad no debe posponerse hasta el último momento, justo antes del envío, ya que los problemas podrían ser irresolubles en ese momento.

¿Qué puedes hacer entonces? Puedes contar con un agente de compras local en China como SourcingYuan . Su sede central se encuentra en Xinyang, Henan, cerca de Wuhan, en el centro de China, una ubicación geográfica ideal para acceder a diversos clústeres industriales en el sureste, oeste y este del país. También cuentan con miembros de equipo distribuidos en ciudades costeras como Shanghái y Guangzhou, conocidas por sus centros industriales. Este tipo de empresas de agentes de compras pueden reemplazar tus frecuentes visitas a las fábricas para garantizar que la calidad cumpla con tus estándares desde el principio hasta el final de la producción y que las entregas se realicen a tiempo. Esto te ahorrará las molestias de las largas distancias y las preocupaciones sobre la calidad del personal de inspección temporal que contrates.

Para los productos que no requieren inspección de componentes durante la producción, muchos compradores prefieren realizar inspecciones de calidad después de la producción pero antes del envío. Si un extranjero intenta inspeccionar personalmente la calidad del producto en la fábrica, los problemas de idioma pueden provocar inspecciones incompletas. Por ejemplo, si su producto son botellas de vidrio y desea realizar una inspección de muestreo, puede llegar al taller y ver montones de productos amontonados. Aparte de usted y su traductor (si ha contratado uno), todos los demás en la fábrica son empleados de la fábrica. Es posible que desee inspeccionar la quinta fila, octava caja de embalaje, pero por casualidad, hay un problema y el trabajador se da cuenta. En este punto, el trabajador puede traerle cajas cercanas para inspeccionarlas y es posible que esté rodeado de mucha gente. En consecuencia, es posible que no termines inspeccionando la quinta fila, octava caja de embalaje. Incluso si más tarde descubre el problema, el propietario de la fábrica podría explicarle que no entendió o escuchó mal debido a las barreras del idioma. Aquí es donde un agente de adquisiciones chino local puede ayudarle. Hablan chino y pueden defender con confianza sus intereses. Las empresas de agentes de adquisiciones están a su lado como aliados, trabajando para proteger sus intereses.

Para productos técnicos, si hay problemas técnicos menores con su producto, es posible que deba consultar los detalles técnicos durante la inspección de calidad. Es posible que todos en la fábrica, desde el propietario hasta los trabajadores, estén al tanto de estos problemas menores. Sin embargo, dado que las máquinas funcionan sin problemas importantes y usted está presente solo por un corto tiempo, es posible que estos problemas no le resulten evidentes de inmediato. Un agente de abastecimiento local profesional de China puede ayudarle en tales casos. No tienen barreras idiomáticas y pueden interactuar directamente con el personal técnico, cerrando la brecha en la comunicación y potencialmente extrayendo detalles técnicos.

En conclusión, estas son las razones por las que necesita un agente de compras local chino al adquirir productos de China . Además de los cambios mencionados anteriormente, las empresas de compras locales también pueden ayudarle con tareas que no puede realizar fácilmente por sí mismo o que son difíciles de gestionar, tales como:

• Tomar fotografías y videos del producto antes del envío.
• Reenvasado de productos irregulares o personalizados.
• Agregar o ajustar componentes en su embalaje y reenvasar.
• Manejo de etiquetas privadas si vendes en Amazon.
• Gestionar el almacenamiento en China si necesita almacenamiento para varios productos de diferentes proveedores.
• Coordinar los servicios 3PL para la personalización del almacén, así como el manejo de la logística de entrada, gestión de inventario y salida.
• Estas tareas demuestran aún más el valor de los agentes de adquisiciones locales chinos. Después de todo, navegar por el complejo mundo del envío internacional, el despacho de aduanas y la logística es esencial para el éxito de las adquisiciones.

Si está considerando adquirir productos de China y está buscando un agente de adquisiciones local confiable pero no sabe cuál elegir entre cientos de opciones, considere consultar este artículo sobre cómo seleccionar las 10 principales empresas chinas de agentes de adquisiciones más adecuadas. para tus necesidades.